Gebruik voorwaardelijke opmaak voor meer overzicht in Outlook

Weet je dat je heel eenvoudig meer overzicht kunt creëren met voorwaardelijke opmaak? Deels doe je dat al. Denk bijvoorbeeld aan het vet en in blauw weergeven van ongelezen e-mail. Zo kun je bijvoorbeeld ook e-mail van je manager of belangrijkste klant in een roze kleur weer laten geven. Of mailtjes waarin je in de cc staat in het groen, of reistijd in het grijs (in de agenda). Dit bepaal je zelf heel eenvoudig. 

Meer lezenGebruik voorwaardelijke opmaak voor meer overzicht in Outlook

Tijd besparen door je scherm slim in te delen

Soms kan een kleine handeling op je scherm veel tijd besparen of gebruikersgemak opleveren. Zo kun je onder andere spelen met je bestanden en vensters. Zet bijvoorbeeld meerdere documenten op 1 scherm, plaats programma’s supersnel naast elkaar, splits tijdelijk je bestand (met slechts 1 klik van je muis!) of zorg ervoor dat je meerdere pagina’s ziet. Natuurlijk leg ik uit hoe het werkt. 

Meer lezenTijd besparen door je scherm slim in te delen

Digitaal briefpapier maken

In mijn blogartikel over sjablonen vertelde ik waarom je zeker met sjablonen moet werken. Meestal is het digitale briefpapier het eerste sjabloon dat er gemaakt wordt, wat natuurlijk ook heel logisch is. Toch zorgt dit ook nog wel eens voor problemen. In dit artikel geef ik je een aantal tips, zodat je zelf aan de slag kunt. 

Meer lezenDigitaal briefpapier maken

Verschil bestandsafdruk en bestandsbijlage in OneNote

In OneNote kun je op eenvoudige wijze bestanden toevoegen. Ideaal om meerdere gegevens bij elkaar te zetten zonder dat het onoverzichtelijk wordt. Je hebt de keuze uit een bestandsafdruk of bestandsbijlage. In dit artikel leg ik het verschil uit. 

Meer lezenVerschil bestandsafdruk en bestandsbijlage in OneNote

Snelle stappen gebruiken in Outlook

Een prettige werkgewoonte is het zo leeg mogelijk houden van je inbox. Het helpt bij het focussen en voorkomen van stress. Gebruik je hiervoor de functie Snelle stappen in Outlook, bespaar je bovendien enorm veel tijd.

Het idee is simpel: waar je normaal gesproken meerdere stappen uit moet voeren om een e-mail te verwerken, voeg je dat nu samen in een Snelle stap. Je gebruikt dit als je een proces niet volledig kunt automatiseren door Regels te gebruiken

Meer lezenSnelle stappen gebruiken in Outlook

Video in PowerPoint

Wanneer mensen video willen gebruiken in een presentatie, komen vaak ook de zenuwen. Want: loopt die overgang wel vloeiend? Het is zo jammer dat gebruikers vaak een link in de presentatie plaatsen en de presentatie verlaten om de video af te spelen in een ander programma of op internet. Dat hoeft helemaal niet, je kan de video in PowerPoint zelf zetten, zodat je de presentatie niet hoeft te verlaten! 

Meer lezenVideo in PowerPoint

Bronvermeldingen toevoegen in Word

Wanneer je aan bijvoorbeeld een scriptie of werkstuk werkt, word je geconfronteerd met bronvermeldingen, ofwel het bijhouden van bronnen. In Word heb je hier de mogelijkheid toe. Wanneer je informatie van anderen gebruikt voeg je de bron direct toe, achterin je scriptie/werkstuk voeg je een bronnenlijst toe. In dit artikel leg ik je uit hoe dit werkt. 

Meer lezenBronvermeldingen toevoegen in Word

Slimme printerinstellingen gebruiken

Printen. Kijken we naar voorspellingen in het verleden, zouden we anno nu weinig meer printen. Het tegendeel is helaas waar: er wordt volop geprint. Ik krijg veel vragen over printinstellingen (en printerinstellingen). Daarom in dit artikel wat extra tips om de print er zo uit te krijgen als dat jij wilt.

Meer lezenSlimme printerinstellingen gebruiken

%d bloggers liken dit: