Gefilterde gegevens kopiëren

Als je werkt in een groot Excel-bestand, is het prettig om bepaalde gegevens te kunnen filteren. Soms wil je die gefilterde gegevens kopiëren, om ze in een andere setting te kunnen gebruiken. Wel jammer dat bij het kopiëren alle gegevens gekopieerd worden en niet alleen de gefilterde resultaten. Dat laatste kan wel, maar deze mogelijkheid is verstopt. En hoe! 

Meer lezenGefilterde gegevens kopiëren

Diamodel in PowerPoint

Wil jij ervoor zorgen dat als medewerkers in je organisatie een PowerPoint-presentatie maken, deze aan de huisstijl voldoet? Dan maak je waarschijnlijk een sjabloon. Maar alleen een sjabloon kiezen is onvoldoende, als je het goed aan wilt pakken combineer je dit met het maken van een diamodel. 

Meer lezenDiamodel in PowerPoint

Verzendlijsten gebruiken, maar dan slim!

Waarschijnlijk ken je de functie Afdruk samenvoegen wel, ook wel Verzendlijsten genoemd. Vorig jaar schreef ik al eens een blog over die verzendlijsten. Wanneer je met deze functie aan de slag gaat, merk je vast dat een aantal dingen niet zo handig zijn. Daarom geef ik je in deze blogs graag een aantal handige opties, die helaas vaak nog onbekend zijn. 

Meer lezenVerzendlijsten gebruiken, maar dan slim!

Gebruik stemknoppen voor snelle antwoorden

Stuur je een e-mail waarbij je alleen een simpel antwoord verwacht? Gebruik dan stemknoppen. Voor beide partijen heeft het gebruik van stemknoppen voordelen. Jij bereidt de vraag zo voor, dat de ontvanger slechts een keuze hoeft te maken uit enkele mogelijke antwoorden. Hierdoor kan de ontvanger de e-mail supersnel verwerken. Dit vergroot de kans dat je ook daadwerkelijk antwoord krijgt. Bovendien heeft dit nóg een aantal belangrijk voordelen.

Meer lezenGebruik stemknoppen voor snelle antwoorden

Mailings beter niet met Outlook versturen

Huh? Ja, dat is echt de zin die ik, als groot Office-fan, geschreven heb. Wel moet er een kanttekening bij: je kunt Outlook beter niet gebruiken als je grote hoeveelheden e-mailberichten wilt versturen, zoals bij mailings meestal het geval is.

Nog steeds zie ik heel vaak dat de mailings verstuurd worden vanuit Outlook. Hier zitten enkele nadelen en zelfs gevaren aan, zoals dat je helemaal geen e-mail meer kunt versturen. Verder loopt je bij het versturen van mailings zelfs kans op boetes tot wel 450.000 euro per overtreding! Dat zijn belangrijke redenen waarom ik dit onder je aandacht wil brengen. 

Meer lezenMailings beter niet met Outlook versturen

Presentatie structureren d.m.v. secties

Wanneer je in PowerPoint werkt aan grote presentaties met veel dia’s, kan het lastig zijn om het overzicht te houden. Werk dan met secties, zodat je dia’s die bij elkaar horen in groepjes in kunt delen. Geef je een presentatie over je bedrijf, dan maak je bijvoorbeeld secties over het verleden, het heden en de toekomst, of voor de verschillende onderdelen van je bedrijf. Moet je samen met collega’s ieder een deel van de presentatie maken? Geef de secties dan de namen van de personen die er verantwoordelijk voor zijn.

Meer lezenPresentatie structureren d.m.v. secties

Sorteren in Excel (basis)

Sorteren in Excel. De ene gebruiker doet dit bij wijze van spreken met twee vingers in de neus, de ander worstelt hier behoorlijk mee. Regelmatig worden de gegevens door elkaar gehusseld. En dat wil je natuurlijk absoluut niet! Tijd voor een blog dus. In dit blogartikel begin ik met de basis, natuurlijk geef ik ook tips voor gevorderden. 

Meer lezenSorteren in Excel (basis)

Wat kun je met OneNote?

OneNote is het meest ondergewaardeerde programma van Microsoft Office. OneNote maakt je werk heel wat eenvoudiger. Je kunt het programma zien als een digitaal notitieblok, maar eigenlijk is het te gebruiken voor ontelbaar veel toepassingen. Zelf gebruik ik het dagelijks, zowel voor mijn werk als privé. En aangezien mijn notities automatisch synchroniseren, heb ik ze altijd bij me: op de computer, de laptop, de iPad én op mijn telefoon. De gegevens worden offline bewaard, dus ook als ik geen internettoegang heb, kan ik bij mijn gegevens.

Juist doordat je zo verschrikkelijk veel kunt met OneNote, kan ik het niet in 1 artikel uitleggen. Wel ga ik je in dit artikel de voordelen uitleggen en een idee geven van de mogelijkheden. Na de zomer kom ik met een gratis cursus over OneNote. 

Meer lezenWat kun je met OneNote?

%d bloggers liken dit: