Werken met tabellen (opmaak)

In eerdere artikelen leerde je de basis van tabellen en hoe je de indeling kunt wijzigen. Nu gaan we kijken naar de opmaak van tabellen.

Je kunt ervoor kiezen om zelf de opmaak te bepalen, of om een keuze te maken uit een stijl die standaard al in Word aangemaakt is. Ik laat je eerst zien hoe je de opmaak zelf kunt bepalen. 

Meer lezenWerken met tabellen (opmaak)

Werken met tabellen (indeling)

In mijn vorige artikel schreef ik over de basis van tabellen. Wat zijn rijen, kolommen en cellen, hoe maak je een tabel aan, hoe voeg je onderdelen toe en hoe verwijder je ze. Nu je dat weet is het tijd om een stapje verder te gaan. Er is namelijk nog veel meer mogelijk met tabellen!

Meer lezenWerken met tabellen (indeling)

Staande en liggende pagina in 1 document

“In mijn procesbeschrijving (het is een Word-bestand) heb ik veel staande pagina’s, maar ook een tabel die ik helaas niet op een staande pagina krijg. Deze pagina is dus liggend. Ik werk nu zelf met twee bestanden, die ik na het afdrukken aan elkaar bevestig met een nietje. Maar nu moet ik het bestand op het intranet zetten, als één bestand. Kan dat wel?” Deze vraag kreeg ik afgelopen week. Hoewel dit misschien ingewikkeld lijkt, valt het best mee. 

Meer lezenStaande en liggende pagina in 1 document

Verzendlijsten/afdruk samenvoegen

Als het goed is, kent iedere secretaresse de functie Afdruk samenvoegen, om adressen te koppelen met bijvoorbeeld een brief. Veel opties zijn echter onbekend. In dit artikel fris ik je geheugen even op. Daarna verwijs ik je door naar het nieuwste artikel hierover, waarin je nog veel meer tips leest. 

Meer lezenVerzendlijsten/afdruk samenvoegen

Kop- en voettekst (het vervolg)

In de blog van vorige week leerde ik je al een en ander over kop- en voetteksten in Word. (Gemist? Lees het hier.) Je weet nu hoe je kop- en voetteksten kunt invoegen, verwijderen en aanpassen. Ook weet je al een en ander over paginanummering. Laten we nu eens kijken naar de andere opties.

Meer lezenKop- en voettekst (het vervolg)

Kop- en voettekst (de basis)

Het werken met kop- en voettekst blijkt een struikelblok te zijn voor redelijk wat secretaresses. Dat is jammer, want het is een eenvoudige manier om bepaalde zaken goed in je document te krijgen. Er is heel veel mogelijk met kop- en voetteksten. In deze blog enkele veelgebruikte mogelijkheden.

Meer lezenKop- en voettekst (de basis)

Ruimte tussen de regels (alinea-afstand)

Ben je een tekst aan het typen en verschijnen er ongewenst lege ruimtes tussen je regels of alinea’s? Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand. Er zijn stijlen (zie blog Werken met stijlen) waar standaard een regel- en/of alinea-afstand toegepast wordt. Gelukkig is ook dit heel eenvoudig aan te passen.

Meer lezenRuimte tussen de regels (alinea-afstand)

Tijd besparen met snelonderdelen

“Ik gebruik vaak dezelfde alinea’s in mijn brieven. Nu heb ik één bestand met al die alinea’s en de alinea die ik nodig heb kopieer en plak ik dan. Kan dat niet handiger?” Deze vraag kreeg ik onlangs van een secretaresse van een grote organisatie. Gelukkig kan dit heel eenvoudig, via Snelonderdelen. En het leuke is, je kunt hier nog veel meer mee.

Meer lezenTijd besparen met snelonderdelen

Marges wijzigen in Word

Meestal volstaat het om met de marges (de zij- en bovenkanten van je document, waar je geen tekst kunt typen) te werken zoals deze standaard ingesteld staan. Maar soms wil je juist andere marges toepassen. In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig de marges in je document kunt wijzigen.

Meer lezenMarges wijzigen in Word

%d bloggers liken dit: