Tijd besparen door je scherm slim in te delen

Soms kan een kleine handeling op je scherm veel tijd besparen of gebruikersgemak opleveren. Zo kun je onder andere spelen met je bestanden en vensters. Zet bijvoorbeeld meerdere documenten op 1 scherm, plaats programma’s supersnel naast elkaar, splits tijdelijk je bestand (met slechts 1 klik van je muis!) of zorg ervoor dat je meerdere pagina’s ziet. Natuurlijk leg ik uit hoe het werkt. 

Meer lezenTijd besparen door je scherm slim in te delen

Tekst samenvoegen in Excel

In Excel is het vaak erg prettig om je gegevens in verschillende kolommen te hebben. Wanneer je immers alle gegevens in 1 kolom hebt, kun je de gegevens minder goed verwerken. Bijvoorbeeld wanneer je brieven wilt samenvoegen, wilt filteren of duplicaten weer wilt geven. Toch wil je soms ook bepaalde tekst samenvoegen (dit hoeft overigens niet alleen tekst te zijn). Het is dan echt niet nodig om de kolommen handmatig samen te voegen, hier is een functie voor. In dit artikel leg ik je uit hoe deze functie werkt.

Meer lezenTekst samenvoegen in Excel

Gefilterde gegevens kopiëren

Als je werkt in een groot Excel-bestand, is het prettig om bepaalde gegevens te kunnen filteren. Soms wil je die gefilterde gegevens kopiëren, om ze in een andere setting te kunnen gebruiken. Wel jammer dat bij het kopiëren alle gegevens gekopieerd worden en niet alleen de gefilterde resultaten. Dat laatste kan wel, maar deze mogelijkheid is verstopt. En hoe! 

Meer lezenGefilterde gegevens kopiëren

Sorteren in Excel (basis)

Sorteren in Excel. De ene gebruiker doet dit bij wijze van spreken met twee vingers in de neus, de ander worstelt hier behoorlijk mee. Regelmatig worden de gegevens door elkaar gehusseld. En dat wil je natuurlijk absoluut niet! Tijd voor een blog dus. In dit blogartikel begin ik met de basis, natuurlijk geef ik ook tips voor gevorderden. 

Meer lezenSorteren in Excel (basis)

Gegevensvalidatie (deel 1)

Wanneer je in Excel gegevens wilt filteren of formules wilt gebruiken, is het erg belangrijk dat gegevens op een eenduidige manier zijn ingevoerd. De functie Gegevensvalidatie kan je hiermee helpen. Jij bepaalt hiermee hoe de gegevens ingevoerd worden. Dit kan via een keuzelijstje of door te typen. In ieder geval kunnen alleen nog de keuzes ingevoerd worden die bepaald zijn, waardoor de gegevens altijd uniform ingevoerd worden.

Meer lezenGegevensvalidatie (deel 1)

Fatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)

Moet jij soms (of regelmatig) adreslijsten maken? Hoe is dat voor jou? Een simpel klusje tussendoor of een hoofdpijnproject van enkele dagen?

Meestal worden de gegevens voor adresbestanden geëxporteerd uit een cms-systeem. Of jij hier vervolgens lang of kort mee bezig bent, hangt voor een groot deel af van de manier waarop de gegevens in het cms-systeem opgeslagen zijn. Hoe dan ook: waarschijnlijk ga jij veel tijd besparen met een speciaal hiervoor bedoelde functie in Excel. En gebruik jij Office 2013 of nieuwer? Dan laat ik je graag een nieuwe functie zien.

Meer lezenFatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)

%d bloggers liken dit: