Nieuwe functies To-Do

Het is al enkele maanden geleden dat ik schreef over Microsoft To-Do. Het is een fantastisch programma voor al je taken. Ik denk dat het de spil wordt van Office 365, die uit alle programma’s waarmee je werkt de taken haalt en het combineert tot 1 helder overzicht.

Inmiddels zijn er enkele ontwikkelingen geweest die ik graag met je deel.

Meer lezenNieuwe functies To-Do

Office 365: word er niet onzeker van!

Office 365, het kan je niet ontgaan zijn. Steeds meer bedrijven gaan over van Office naar Office 365. Voor mensen die Office 365 nog niet gezien hebben lijkt het alsof alles nieuw gaat worden en ik merk dat veel mensen hier zenuwachtig of zelfs erg onzeker van worden. Ik wil graag benadrukken dat dit niet nodig is. Écht niet!

Meer lezenOffice 365: word er niet onzeker van!

Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig om je e-mail snel te verwerken.

In het artikel Werken met taken in Outlook beschreef ik al waarom je met taken in Outlook zou moeten werken. En nee, je moet natuurlijk niets, maar het helpt wel echt om effectiever te werken en het overzicht te bewaren. Zeker als je ook nog werkt met einddatums. Afijn, het artikel is echt een aanrader.

Meer lezenSlepen maar!

Ontwerpideeën PowerPoint

Microsoft staat niet stil in de ontwikkelingen, daar zijn we het vast over eens. Niet iedereen is onverdeeld positief over deze ontwikkelingen. Soms zijn het functies waarvan we denken “oké”, soms zijn het echter echt fantastische functies. Zo ben ik laaiend enthousiast over de functie Ontwerpideeën in PowerPoint.

Meer lezenOntwerpideeën PowerPoint

Outlook – FindTime

Ken je Datumprikker? Waarschijnlijk wel. Het is een handige mogelijkheid om met meerdere mensen een afspraak te maken. Een belangrijk nadeel is echter dat de opties niet in je agenda komen. Deze moet je dan dus handmatig toevoegen én later weer verwijderen. Gelukkig kan dit ook anders: met FindTime. Dit is een gratis extra toevoeging aan Office 365 (Outlook), die alleen de organisator eenmalig hoeft te installeren. De ontvangers hoeven niets te installeren.

Meer lezenOutlook – FindTime

iCalender

Ik hoor de laatste tijd veel geluiden over de vergaderverzoeken in Outlook. Intern is het prima om dit te gebruiken, maar hoe zit het als je een afspraak hebt met een ‘extern iemand’? Niet iedereen vindt het prettig om een vergaderverzoek te ontvangen. Ik ben er zelf ook niet zo dol op.

Belangrijk is ook dat vergaderverzoeken alleen binnen Outlook werken. Stuur je een verzoek naar een grote groep mensen waarvan een deel bijvoorbeeld een Google of Apple agenda gebruikt, werkt het vergaderverzoek niet. Toch is hier ook een oplossing voor.

Meer lezeniCalender

Grafieken in Excel

Wanneer je veel gegevens hebt verzameld is het heel mooi om dit aan te vullen met een grafiek. Een grafiek geeft namelijk veel sneller inzicht dan een ‘brei gegevens’. Als ik jou vraag om een grafiek te maken, draai je je hand daar dan niet voor om of breekt het zweet je uit?

Je zult ervan staan te kijken hoe eenvoudig het is om een grafiek te maken. Als je al weet hoe het werkt, lees het artikel dan toch even door. Ik heb vast nog een aantal tips waar je blij van wordt.

Meer lezenGrafieken in Excel

%d bloggers liken dit: