Combinatie OneNote – Outlook – To Do

De vraag krijg ik heel regelmatig: In OneNote kan ik taken aanmaken, maar dan moet ik deze steeds opzoeken in OneNote en zie ik ze niet op de takenlijst. Ik wil ze liever in Outlook of To Do zien. Hoe moet dat?

OneNote is een fantastisch notitieprogramma, ik kan het niet vaak genoeg zeggen. In dit artikel deel ik graag een persoonlijk voorbeeld met je, een voorbeeld voor hoe ik dit gebruik.

Meer lezen

Breakout Rooms

Ons geduld werd nogal op de proef gesteld, maar inmiddels is het er dan eindelijk: de Breakout Rooms in Teams. En ik moet zeggen: ik ben aangenaam verrast. Het werkt goed en relatief eenvoudig. Natuurlijk zijn er wel wat zaken om op te letten, maar dat houd je altijd.

In dit blogartikel leg ik je uit hoe de Breakout Rooms werken. In het Nederlands wordt dit “Aparte vergaderruimten” genoemd. Let wel op wie de vergadering organiseert: op dit moment kan alleen de organisator de Breakout Rooms instellen, activeren en sluiten.

Meer lezen

Versiegeschiedenis van bestanden

Het online werken heeft de afgelopen maanden wat voeten in aarde gehad. Bij de ene organisatie is de overgang naar online werken redelijk soepel gegaan, bij de ander niet bepaald. Een van de problemen waar mensen soms tegenaan lopen is dat bestanden op SharePoint komen te staan – al dan niet via Teams – en er door meerdere mensen in gewerkt wordt.

Het komt regelmatig voor dat de ene collega iets verwijderd heeft wat de ander nog graag even terug wil lezen. Gelukkig kun je heel eenvoudig terug naar een voorgaande versie. Deze mogelijkheid is niet nieuw, toch maak ik in mijn trainingen veel mensen blij met deze functie. Hoog tijd dus om er ook een blogartikel over te schrijven.

Meer lezen

Objecten in PowerPoint automatisch uitlijnen

Als jij wel eens met PowerPoint werkt, dan ken je vast de hulplijnen die in beeld komen als je objecten*verplaatst. Die zijn heel handig, toch is er nog een hele prettige manier die relatief onbekend is. PowerPoint kan namelijk automatisch objecten uitlijnen of verdelen over de dia.

* Denk aan afbeeldingen, foto’s, schermafdrukken, grafieken, vormen en dergelijke.

Meer lezen

Waarom OneNote gebruiken

Over OneNote valt op dat ik steeds terugkerende vragen krijg:

  • Wat is OneNote eigenlijk?
  • Waarom zou ik OneNote gebruiken?
  • Ik kan mijn notities toch net zo goed in Word zetten?

Ik begrijp dat heel goed, toch doet het ook een beetje pijn. Het is namelijk jammer dat de enorme pluspunten van het programma niet gezien worden. Over OneNote heb ik al verschillende blogartikelen geschreven, waaronder Wat kun je met OneNote en Voorbeeldindelingen in OneNote voor secretariaten.

Toch leg ik met liefde nog een keer uit waarom OneNote zo fantastisch is. Lees jij dit artikel en denk jij alleen maar “ja, ja, ja”? Reageer dan onder dit artikel op mijn website door een reactie te geven of op social media. Dat vind ik leuk. Laat niet-gebruikers maar weten hoe fijn het programma is.

Meer lezen

Terugkerende vergaderingen? Let op met de chat!

Organiseer jij veel terugkerende vergaderingen in Teams? Weet dan dat er een probleem kan zijn als er af en toe ook gasten deelnemen aan deze vergaderingen. Dit doet zich vooral voor als de chat van de vergadering gebruikt wordt. Lees dit artikel even zodat je eventuele problemen kunt voorkomen.

Meer lezen

Formule Schakelen

Vorige week schreef ik een blogartikel over de Excel-functie Als. Hier kwam een reactie op van een trouwe volger. Zij had een export vanuit een CRM-programma, waarin de werkdagen met cijfers aangegeven werden. Dat was voor haar niet zo praktisch. Ze wilde de formule Als hiervoor gebruiken, maar dat lukte niet echt.

Dit kan wel door meerdere als-formules te combineren, maar het kan ook makkelijker. Met de formule Schakelen kun je namelijk aangeven dat als een cel een bepaalde waarde bevat dat er een uitkomst moet komen. Hetzelfde als de formule Als, maar bij de formule Als is iets wel waar of niet. Bij de formule Schakelen kun je veel meer aangeven.

Meer lezen

Formule Als

Wanneer je in Excel werkt, is de kans heel groot dat je met formules aan de slag wilt of misschien wel moet. Een van de formules die je wellicht nodig hebt is de formule Als.

Met deze formule kun je zaken vergelijken, bijvoorbeeld omzetcijfers of cijfers van toetsen. Dat laatste voorbeeld gebruik ik in dit artikel, omdat dit relatief eenvoudig is.

Meer lezen

Dicteren

Ondanks, of misschien juist wel door, alle technologische ontwikkelingen typen we nog steeds heel veel teksten. Het is daarom heel handig dat je dit in Office 365 ook kunt inspreken in plaats van te typen. Dit blogartikel bijvoorbeeld, heb ik grotendeels ingesproken in plaats van getypt. Hiervoor heb je geen speciale dicteersoftware nodig. In Office zit namelijk een dicteerfunctie. De dicteerfunctie werkt verrassend goed, al moet je er natuurlijk wel even aan wennen. In dit artikel leg ik graag uit hoe het werkt.

Meer lezen

Naamswijziging

Haal meer uit Office wordt Haal meer uit Microsoft.
De naam wordt rustig aan overal gewijzigd, vandaar
dat je ze allebei tegen kunt komen.

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: