Het nieuwe zoeken in Excel

Misschien ken je de functie vert.zoeken en horiz.zoeken in Excel. Mooie functies over zoeken, maar er is nu een nieuwe zoekmogelijkheid: x.zoeken. En deze functie biedt meer mogelijkheden. Zo hoeft de kolom waar de zoekwaarde in staat niet meer vooraan te staan en kunnen er meerdere gegevens getoond worden. Ik laat het graag zien met een voorbeeld.

Meer lezenHet nieuwe zoeken in Excel

15 tips om overzicht te houden in Teams

Teams, het is een hele omschakeling. Het overgrote deel van de gebruikers is er erg blij mee, het is fijn om 1 plek te hebben waar je veel wat je werkzaamheden uit kunt voeren. Toch is er ook een veelgehoorde klacht: het is onoverzichtelijk.

In dit blogartikel geef ik je 15 tips om je hiermee te helpen.

Meer lezen15 tips om overzicht te houden in Teams

Gegevens in Excel invoeren via een foto

Gegevens invoeren is vaak een tijdrovende klus, hoe handig is het dan dat je dit niet meer handmatig hoeft te doen?

Als je Excel op je telefoon hebt staan (of de nieuwe Office-app), kun je dit gebruiken om gegevens automatisch toe te voegen. Je maakt dan een foto van je gegevenstabel, waarna Excel de gegevens uit je foto kan halen en deze rechtstreeks in de juiste cellen zet. In dit artikel leg ik je natuurlijk uit hoe dit werkt.

Meer lezenGegevens in Excel invoeren via een foto

Een taggroep maken in Teams

Werk jij met Teams? Dan gebruik je hopelijk ook de vermeldingen. Je kunt de tags zelf maken, dat leg ik verderop in dit artikel uit. Maar eerst even een uitleg over de vermeldingen zelf.

Wanneer je eenmaal met Teams werkt, is de kans groot dat je veel Teams en Kanalen krijgt. Het idee is dat werknemers niet alles per se in de gaten hoeven te houden, maar kunnen bekijken wanneer ze weer met het project, de taak of voor de klant aan het werk gaan.

Dit is wat we “van brengen naar halen” noemen: je krijgt niet meer alles op je af (wat met e-mail gebeurt), maar pakt het erbij wanneer je de informatie nodig hebt.

Wanneer je van dit principe uitgaat, weet je dat het handig kan zijn om iemand te vermelden, zodat de ander een melding krijgt. Welke melding dit is kan de ontvanger zelf bepalen via de instellingen, maar in ieder geval valt het veel beter op dat er een melding voor diegene is.

Meer lezenEen taggroep maken in Teams

Meerdere programma’s op 1 scherm

Soms heb je van die handige trucs waarbij je er niet aan denkt om te delen, omdat het zo vanzelfsprekend is. En al neem ik heel weinig voor vanzelfsprekend aan, ook ik ‘vergeet’ wel eens iets te noemen. Totdat ik de afgelopen weken veel vragen kreeg over hoe je kunt vergaderen én notuleren op 1 computer/laptop. Daar is best een goede tip voor en zoals zo vaak is het heel makkelijk, maar moet je het gewoon even weten.

Meer lezenMeerdere programma’s op 1 scherm

Hoe krijg ik de juiste opmaak

De opmaak in Office, het houdt de gemoederen bezig. Ik zie er veel mensen mee worstelen. Daarom staat vandaag de opmaak centraal. Ik behandel even Outlook en Word, omdat daar de meeste teksten in getypt worden. Toch gelden de adviezen veelal Office-breed, dus voor alle Office-programma’s.

Meer lezenHoe krijg ik de juiste opmaak

Halsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Half Nederland, of eigenlijk de halve wereld, moet op dit moment thuiswerken. Microsoft Teams is hier natuurlijk fantastisch voor, want het biedt ontzettend veel mogelijkheden om toch vanuit huis aan de slag te gaan. Ik zie dan ook dat heel veel organisaties halsoverkop Teams beschikbaar hebben gemaakt voor de medewerkers. En hoewel dat natuurlijk fantastisch is, is er ook een andere kant, die wat mij betreft onvoldoende benadrukt wordt.

Meer lezenHalsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Opties in je agenda? Vind ze supersnel!

We kennen het allemaal: we willen een afspraak/vergadering plannen en geven hiervoor meerdere opties af. De opties wil je in de agenda zetten, zodat je deze later weer eenvoudig kunt verwijderen.

Ik zie zelden dat er gebruik wordt gemaakt van een categorie optie, terwijl dit een heel handige mogelijkheid is. Daarom in dit blogartikel aandacht voor specifiek dit onderdeel van Outlook.

Meer lezenOpties in je agenda? Vind ze supersnel!

Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezenVergaderen in Teams

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: