Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezenVergaderen in Teams

Forms – uiterlijk en vertakkingen

In twee eerdere blogartikelen heb ik al aardig wat over Microsoft Forms verteld. Zo gaf ik eerst aan hoe je een formulier maakt en daarna onder andere hoe je het formulier deelt en antwoorden bekijkt.

In dit artikel behandel ik graag enkele andere mogelijkheden, zoals het aanpassen van het uiterlijk en het werken met vertakkingen. 

Meer lezenForms – uiterlijk en vertakkingen

Forms – delen en antwoorden verzamelen

Vorige week schreef ik hoe eenvoudig je een formulier kunt maken. Natuurlijk wil je meer met het formulier doen dan deze alleen maar maken: je wilt het formulier ook delen zodat anderen deze in kunnen vullen én je wilt de antwoorden heel eenvoudig verzamelen. Hoe dat werkt vertel ik je in dit artikel.

Meer lezenForms – delen en antwoorden verzamelen

Forms – een formulier maken

Soms wil je een formuliertje maken dat klanten of andere contactpersonen eenvoudig in kunnen vullen. Microsoft Forms, onderdeel van Office 365, is hier heel geschikt voor. Maak eenvoudig verschillende formulieren, vragenlijsten, enquêtes of toetsen. De antwoorden worden automatisch verzameld in een Excel-bestand. Voordeel van Office is bovendien dat je de resultaten ook op andere plekken terug kunt laten komen. Het aanmaken van een formulier is helemaal niet moeilijk.

Meer lezenForms – een formulier maken

Hoe je een video maakt met behulp van PowerPoint

In februari 2018 schreef ik een blogartikel over het gebruik van video in je presentatie. Het is echt zonde om je presentatie te verlaten als je een video wilt afspelen. Het voorkomt een hoop ellende als je de video toevoegt aan je presentatie en ziet er bovendien een heel stuk professioneler uit.

Ik krijg heel regelmatig de vraag hoe je van een presentatie een video maakt. Dat is bijvoorbeeld interessant als je op een beurs staat, dat er achter je een video draait *. Of gebruik dit op social media. Er zijn vele mogelijkheden om een video te maken, PowerPoint is hier zeker een hele goede optie voor. En wat te denken van klanten die graag de presentatie willen ontvangen, waarbij je deze liever niet af wilt geven? Een video kan misschien wel (i.v.m. mogelijkheden om onderdelen te kopiëren).

* Hiervoor hoef je niet per se een video te maken, zie onderdeel “Alternatieve opties”.

Meer lezenHoe je een video maakt met behulp van PowerPoint

Gegevens groeperen Excel

In dit artikel kijken we naar Excel en wel naar een functie die handig is om het overzicht te houden: Groeperen. Dit helpt je om veel gegevens inzichtelijk te houden, bijvoorbeeld door details in 1 klik te verbergen en met nog 1 klik weer zichtbaar te maken.

Groeperen toepassen

We kennen het allemaal: grote Excel-bestanden met heel veel informatie. Veel van die informatie heb je niet altijd nodig. Je kunt die gegevens dan steeds handmatig verbergen en weer zichtbaar maken, maar het kan ook eenvoudiger.

Meer lezenGegevens groeperen Excel

Nu ook prettig samenwerken in To-Do

In mijn laatste online training van 2019 stond Office 365 centraal. We behandelden Teams, Planner en To-Do. Niets geks, want daar geef ik vaak trainingen in. Dit keer raakte ik echter wat afgeleid: ik zag een lang verwachtte functie in Microsoft To-Do. Yes! Ik werd enorm enthousiast, gelukkig zagen de twee cursisten de humor er wel van in, haha.

Afijn, ik heb de draad natuurlijk snel weer opgepakt, maar kon het niet laten om mijn enthousiasme om te zetten in een nieuw blogartikel. Want waar To-Do eerst een geweldige takenlijst was voor jezelf, als individuele werker, is To-Do inmiddels zeer geschikt binnen een Team.

In dit blogartikel staan de functionaliteiten voor het samenwerken dan ook centraal. Over wat To-Do is en hoe het werkt schreef ik al eerder een blog. Maar ook over de nieuwe functies in To-Do heb ik een blog geschreven.

Meer lezenNu ook prettig samenwerken in To-Do

Ik vier een feestje, vier je mee?

5 jaar blogs_HaalmeeruitOffice.nl

Ik wilde iets doen naast mijn werk, maar wel iets dat ik beperkt kon houden qua tijd (euh… 😉). Bovendien wilde ik graag dat secretaresses in Nederland meer kennis kregen van Office. Eigenlijk wist ik al direct hoe. Ik zou blogartikelen gaan schrijven, die konden secretaresses dan lezen en daarvan leren.

Meer lezenIk vier een feestje, vier je mee?

Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

%d bloggers liken dit: