Hoe je een video maakt met behulp van PowerPoint

In februari 2018 schreef ik een blogartikel over het gebruik van video in je presentatie. Het is echt zonde om je presentatie te verlaten als je een video wilt afspelen. Het voorkomt een hoop ellende als je de video toevoegt aan je presentatie en ziet er bovendien een heel stuk professioneler uit.

Ik krijg heel regelmatig de vraag hoe je van een presentatie een video maakt. Dat is bijvoorbeeld interessant als je op een beurs staat, dat er achter je een video draait *. Of gebruik dit op social media. Er zijn vele mogelijkheden om een video te maken, PowerPoint is hier zeker een hele goede optie voor. En wat te denken van klanten die graag de presentatie willen ontvangen, waarbij je deze liever niet af wilt geven? Een video kan misschien wel (i.v.m. mogelijkheden om onderdelen te kopiëren).

* Hiervoor hoef je niet per se een video te maken, zie onderdeel “Alternatieve opties”.

Meer lezenHoe je een video maakt met behulp van PowerPoint

Gegevens groeperen Excel

In dit artikel kijken we naar Excel en wel naar een functie die handig is om het overzicht te houden: Groeperen. Dit helpt je om veel gegevens inzichtelijk te houden, bijvoorbeeld door details in 1 klik te verbergen en met nog 1 klik weer zichtbaar te maken.

Groeperen toepassen

We kennen het allemaal: grote Excel-bestanden met heel veel informatie. Veel van die informatie heb je niet altijd nodig. Je kunt die gegevens dan steeds handmatig verbergen en weer zichtbaar maken, maar het kan ook eenvoudiger.

Meer lezenGegevens groeperen Excel

Nu ook prettig samenwerken in To-Do

In mijn laatste online training van 2019 stond Office 365 centraal. We behandelden Teams, Planner en To-Do. Niets geks, want daar geef ik vaak trainingen in. Dit keer raakte ik echter wat afgeleid: ik zag een lang verwachtte functie in Microsoft To-Do. Yes! Ik werd enorm enthousiast, gelukkig zagen de twee cursisten de humor er wel van in, haha.

Afijn, ik heb de draad natuurlijk snel weer opgepakt, maar kon het niet laten om mijn enthousiasme om te zetten in een nieuw blogartikel. Want waar To-Do eerst een geweldige takenlijst was voor jezelf, als individuele werker, is To-Do inmiddels zeer geschikt binnen een Team.

In dit blogartikel staan de functionaliteiten voor het samenwerken dan ook centraal. Over wat To-Do is en hoe het werkt schreef ik al eerder een blog. Maar ook over de nieuwe functies in To-Do heb ik een blog geschreven.

Meer lezenNu ook prettig samenwerken in To-Do

Ik vier een feestje, vier je mee?

5 jaar blogs_HaalmeeruitOffice.nl

Ik wilde iets doen naast mijn werk, maar wel iets dat ik beperkt kon houden qua tijd (euh… 😉). Bovendien wilde ik graag dat secretaresses in Nederland meer kennis kregen van Office. Eigenlijk wist ik al direct hoe. Ik zou blogartikelen gaan schrijven, die konden secretaresses dan lezen en daarvan leren.

Meer lezenIk vier een feestje, vier je mee?

Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

Office 365: wat is het nou eigenlijk?

Het houdt de gemoederen wel bezig, Office 365. Ik schreef er al eerder artikelen over, met een andere insteek (zie onderaan dit artikel). Bij veel mensen, vooral niet-gebruikers, is het onduidelijk wat het verschil is tussen Office 365 en de ‘gewone versie’. Vandaar dit artikel: Wat is Office 365 nou eigenlijk?

Meer lezenOffice 365: wat is het nou eigenlijk?

Privékanalen in Teams

Wanneer je een Team maakt in Teams, zit hier automatisch het kanaal Algemeen bij. Daarnaast kun je zelf diverse Kanalen aanmaken. Handig, want dan kun je per onderwerp of project een kanaal maken. Alle leden van het Team hebben dan toegang tot die kanalen. En dat was voor veel bedrijven niet handig, het is prettig als er een privékanaal gemaakt kan worden.

Hierin kunnen dan zaken besproken worden die nog even niet gedeeld kunnen worden met de rest van het Team. Of denk bijvoorbeeld aan zaken die intern moeten blijven, terwijl de rest van de kanalen wel met externen gedeeld mag worden.

Op moment van schrijven is er een uitrol gaande voor deze nieuwe functionaliteit. Grote kans dat je er intussen al toegang toe hebt, anders komt het ongetwijfeld heel snel. (Maar: deze functionaliteit kan ook door de afdeling ICT uitgeschakeld zijn.)

Meer lezenPrivékanalen in Teams

Extra bericht voor gebruikers van OneNote

Een extra blogartikel tussendoor, met belangrijk nieuws van Microsoft: OneNote 2016 blijft tóch bestaan! Belangrijk genoeg om er extra aandacht aan te besteden.

In 2018 communiceerde Microsoft dat OneNote 2016 “retired” en dat OneNote voor Windows de nieuwe standaard wordt. Dit begreep ik niet goed (en met mij vele OneNote-professionals): de nieuwe versie heeft veel minder mogelijkheden dan OneNote 2016.

Maar goed, Microsoft hield vol en we moesten dus wel over naar de nieuwe OneNote. Ook in de trainingen ben ik dus OneNote voor Windows gaan gebruiken.

Nu kiest Microsoft toch anders.

Meer lezenExtra bericht voor gebruikers van OneNote

Chatten en online vergaderen met Teams

In mijn vorige blog heb ik je al vertelt wat Microsoft Teams is. Waar voorheen e-mails naar iedereen gestuurd werden, kun je nu gemakkelijk met elkaar in Teams communiceren. Maar het biedt meer voordelen. In dit artikel vertel ik je graag meer over de chatfunctie en dat je ook heel goed online kunt vergaderen met Teams. Gebruik jij het al?

Meer lezenChatten en online vergaderen met Teams

%d bloggers liken dit: