Overzicht creëren binnen Microsoft Planner

In eerdere blogartikelen vertelde ik al wat Microsoft Planner nou eigenlijk is en hoe het werkt.

Heb je inmiddels al één en ander geprobeerd? Eenvoudig en prettig hè? Naast het erin zetten van veel informatie wil je er natuurlijk ook veel informatie uit kunnen halen en ook dat gaat heel eenvoudig.

Meer lezenOverzicht creëren binnen Microsoft Planner

Microsoft Planner: wat is het?

Gebruikers van Office 365 kennen het misschien al: Microsoft Planner. Een geweldige tool om je projecten mee te plannen. Planner is bedoeld om alle taken voor een bepaald project goed te plannen. Het is ideaal om in een team alle projecten/taken af te stemmen, maar ook voor je eigen taken is Planner heel geschikt. Met Planner bepaal je welke werkzaamheden er wanneer en (eventueel) door wie worden gedaan.

Meer lezenMicrosoft Planner: wat is het?

Sjablonen in OneNote

OneNote wordt gelukkig steeds bekender en populairder, vooral bij secretaresses. Dat is mooi, want als secretaresses er heel enthousiast over zijn worden de andere medewerkers dit ook ‘vanzelf’. Hier hangt natuurlijk aan vast dat de functies OneNote ook steeds bekender worden. Een van de functies die wat mij betreft meer aandacht mag hebben is die van sjablonen.

Meer lezenSjablonen in OneNote

Outlook opstarten met agenda

Je bent van me gewend dat ik functies van A-Z behandel. Soms kan het echter ook simpeler, zo ook met dit blogartikel.
In mijn Outlook-trainingen zit altijd een stukje ‘timemanagement’. De meeste gebruikers willen immers graag veel tijd besparen bij het verwerken van e-mail. Dit doe je met veel functies binnen Outlook, maar een stukje bewustwording over ‘hoe het ook kan’ helpt zeker.

Meer lezenOutlook opstarten met agenda

Maak gebruik van bestaande sjablonen

Over het gebruik van sjablonen schreef ik al eerder artikelen. Daarbij heb ik vooral met je gekeken naar het maken van sjablonen die jij en je collega’s later steeds weer kunnen gebruiken. Het betreft dan bij voorbeeld digitaal briefpapier of vaak terugkerende e-mails.

Hierbij gaat het er steeds om dat je kijkt welke aspecten van je werk regelmatig terugkomen. Heel vaak gaat het grotendeels om dezelfde inhoud. Dat wil je niet iedere keer opnieuw hoeven te bedenken, maar zo snel en simpel mogelijk hergebruiken. Alle vaste elementen staan er immers in en je hoeft alleen nog wat wijzigingen aan te brengen. Er is een onderdeel dat ik nog niet behandeld heb, terwijl dit wel heel handig is en er niet vaak aan gedacht wordt. Gebruik jij het wel?

Meer lezenMaak gebruik van bestaande sjablonen

Microsoft To-Do

Gebruik jij Office 365? Dan heb je vast gezien dat er mooie extra apps beschikbaar zijn naast de geijkte programma’s als Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je kunt hier heel veel aan hebben en ik besteed er vanaf dit jaar dan ook meer aandacht aan. Wees gerust: ook de andere programma’s blijf ik gewoon behandelen.

Een van de apps die ik dagelijks gebruik is Microsoft To-Do – onderdeel dus van Office 365. Zeer waarschijnlijk word jij ook verliefd (nou ja, bij wijze van spreken dan…) op deze app, dus laten we snel kijken wat het is.

Meer lezenMicrosoft To-Do

Werken met taken in Outlook

In mijn trainingen merk ik dat het voor veel secretaresses een uitdaging is om het overzicht te bewaren. Je ontvangt veel e-mails met opdrachten, een manager komt binnen, de telefoon gaat, er zijn terugkerende afspraken, hoe manage je dat allemaal?

Veel secretaresses gebruiken de agenda om hun taken in te zetten. Dit heeft een aantal belangrijke nadelen. Een daarvan is dat je door de bomen het bos niet meer ziet: als je een afspraak moet maken, wanneer kan dat dan nog als je jouw hele agenda helemaal vol staat met taken?

Meer lezenWerken met taken in Outlook

Werken in Excel – de basis van formules

In mijn trainingen kom ik heel uiteenlopende niveaus tegen. Wat ik vaak merk is dat programma’s als Outlook en Word wel redelijk bekend zijn. Het werken kan vaak beter, slimmer en sneller, maar toch redden de meeste secretaresses zich er goed mee.

Bij Excel is dit vaak anders. Niet voor iedereen is het werken in dit programma een vanzelfsprekendheid. Daarom leg ik in dit blogartikel een aantal basisformules uit. Natuurlijk doe ik dit op de voor mij kenmerkende manier: heel simpel. Waarom immers moeilijk doen als het ook makkelijk kan? 

Meer lezenWerken in Excel – de basis van formules

Handige instellingen vóór het versturen van je e-mail

Dat je in Outlook heel veel zaken kunt instellen weet je ongetwijfeld. Een aantal van die opties zijn specifiek voor het versturen van e-mail. Daar wil ik het graag eens met je over hebben. Die opties maken je werk namelijk makkelijker. En dat wil jij vast ook ervaren.

De eerste opties liggen wat voor de hand, zoals het vragen van een leesbevestiging, maar er zijn ook veel onbekendere opties waar je gemak van gaat hebben. 

Meer lezenHandige instellingen vóór het versturen van je e-mail

%d bloggers liken dit: