Privékanalen in Teams

Wanneer je een Team maakt in Teams, zit hier automatisch het kanaal Algemeen bij. Daarnaast kun je zelf diverse Kanalen aanmaken. Handig, want dan kun je per onderwerp of project een kanaal maken. Alle leden van het Team hebben dan toegang tot die kanalen. En dat was voor veel bedrijven niet handig, het is prettig als er een privékanaal gemaakt kan worden.

Hierin kunnen dan zaken besproken worden die nog even niet gedeeld kunnen worden met de rest van het Team. Of denk bijvoorbeeld aan zaken die intern moeten blijven, terwijl de rest van de kanalen wel met externen gedeeld mag worden.

Op moment van schrijven is er een uitrol gaande voor deze nieuwe functionaliteit. Grote kans dat je er intussen al toegang toe hebt, anders komt het ongetwijfeld heel snel. (Maar: deze functionaliteit kan ook door de afdeling ICT uitgeschakeld zijn.)

Meer lezenPrivékanalen in Teams

Extra bericht voor gebruikers van OneNote

Een extra blogartikel tussendoor, met belangrijk nieuws van Microsoft: OneNote 2016 blijft tóch bestaan! Belangrijk genoeg om er extra aandacht aan te besteden.

In 2018 communiceerde Microsoft dat OneNote 2016 “retired” en dat OneNote voor Windows de nieuwe standaard wordt. Dit begreep ik niet goed (en met mij vele OneNote-professionals): de nieuwe versie heeft veel minder mogelijkheden dan OneNote 2016.

Maar goed, Microsoft hield vol en we moesten dus wel over naar de nieuwe OneNote. Ook in de trainingen ben ik dus OneNote voor Windows gaan gebruiken.

Nu kiest Microsoft toch anders.

Meer lezenExtra bericht voor gebruikers van OneNote

Chatten en online vergaderen met Teams

In mijn vorige blog heb ik je al vertelt wat Microsoft Teams is. Waar voorheen e-mails naar iedereen gestuurd werden, kun je nu gemakkelijk met elkaar in Teams communiceren. Maar het biedt meer voordelen. In dit artikel vertel ik je graag meer over de chatfunctie en dat je ook heel goed online kunt vergaderen met Teams. Gebruik jij het al?

Meer lezenChatten en online vergaderen met Teams

Wat is Teams?

Microsoft Teams. Gebruik jij het al? Heb je het al eens gezien? Of is het compleet nieuw? In dit artikel vertel ik er graag meer over.

Microsoft Teams is een programma dat veel andere programma’s verbindt. Zeker als je er net mee start is het heel geschikt voor intern gebruik, maar ook voor extern contact zijn er veel mogelijkheden.

Het maakt de communicatie heel eenvoudig. Waar voorheen e-mailtjes over en weer vlogen en je steeds verschillende programma’s moest openen, zit nu alles in 1 programma. Je werkt in Teams en kunt daarin bijna alles openen, zowel programma’s binnen Office 365 als andere apps. Dit zorgt ervoor dat je veel minder hoeft te schakelen.

Maar het biedt meer voordelen. Zo stuur je bijvoorbeeld geen bestanden meer naar iedereen, maar voeg je die toe aan een bericht. Wanneer Teams juist is ingesteld wordt het bericht op SharePoint op de juiste locatie opgeslagen. Dit bespaart veel e-mail en opslagruimte, maar voorkomt ook problemen met versieverschillen.

In dit artikel zal ik enkele onderdelen van Teams uitlichten.

Meer lezenWat is Teams?

Nieuwe functies To-Do

Het is al enkele maanden geleden dat ik schreef over Microsoft To-Do. Het is een fantastisch programma voor al je taken. Ik denk dat het de spil wordt van Office 365, die uit alle programma’s waarmee je werkt de taken haalt en het combineert tot 1 helder overzicht.

Inmiddels zijn er enkele ontwikkelingen geweest die ik graag met je deel.

Meer lezenNieuwe functies To-Do

Office 365: word er niet onzeker van!

Office 365, het kan je niet ontgaan zijn. Steeds meer bedrijven gaan over van Office naar Office 365. Voor mensen die Office 365 nog niet gezien hebben lijkt het alsof alles nieuw gaat worden en ik merk dat veel mensen hier zenuwachtig of zelfs erg onzeker van worden. Ik wil graag benadrukken dat dit niet nodig is. Écht niet!

Meer lezenOffice 365: word er niet onzeker van!

Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig om je e-mail snel te verwerken.

In het artikel Werken met taken in Outlook beschreef ik al waarom je met taken in Outlook zou moeten werken. En nee, je moet natuurlijk niets, maar het helpt wel echt om effectiever te werken en het overzicht te bewaren. Zeker als je ook nog werkt met einddatums. Afijn, het artikel is echt een aanrader.

Meer lezenSlepen maar!

Ontwerpideeën PowerPoint

Microsoft staat niet stil in de ontwikkelingen, daar zijn we het vast over eens. Niet iedereen is onverdeeld positief over deze ontwikkelingen. Soms zijn het functies waarvan we denken “oké”, soms zijn het echter echt fantastische functies. Zo ben ik laaiend enthousiast over de functie Ontwerpideeën in PowerPoint.

Meer lezenOntwerpideeën PowerPoint

%d bloggers liken dit: