Ondanks het digitale tijdperk printen we nog steeds veel. Het is dan wel prettig dat je bestand op de juiste wijze afgedrukt wordt. Met name in Excel worstelen veel secretaresses ermee om de gegevens op een bepaald aantal pagina’s geprint te krijgen. Dat is jammer, want dat is echt niet nodig. In dit artikel laat ik je vijf (!!) manieren zien.
Haal meer uit Office op social media
Lees jij mijn blog om meer te weten te komen over Microsoft Office? Ik hoor steeds vaker dat deze website als naslagwerk gebruikt wordt, om snel een probleem op te lossen of om meer kennis over een functie te krijgen. Daar ben ik natuurlijk erg blij mee. Maar weet je zeker dat je niets mist?
Ruimte tussen de regels (alinea-afstand)
Ben je een tekst aan het typen en verschijnen er ongewenst lege ruimtes tussen je regels of alinea’s? Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand. Er zijn stijlen (zie blog Werken met stijlen) waar standaard een regel- en/of alinea-afstand toegepast wordt. Gelukkig is ook dit heel eenvoudig aan te passen.
Tijd besparen met snelonderdelen
“Ik gebruik vaak dezelfde alinea’s in mijn brieven. Nu heb ik één bestand met al die alinea’s en de alinea die ik nodig heb kopieer en plak ik dan. Kan dat niet handiger?” Deze vraag kreeg ik onlangs van een secretaresse van een grote organisatie. Gelukkig kan dit heel eenvoudig, via Snelonderdelen. En het leuke is, je kunt hier nog veel meer mee.
Marges wijzigen in Word
Meestal volstaat het om met de marges (de zij- en bovenkanten van je document, waar je geen tekst kunt typen) te werken zoals deze standaard ingesteld staan. Maar soms wil je juist andere marges toepassen. In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig de marges in je document kunt wijzigen.
Fijne feestdagen
Voor mij was 2015 een interessant jaar. Hoe was jouw jaar?
Ik wens je hele fijne feestdagen en een gezond, gelukkig & succesvol 2016!
Groetjes,
Joyce
Ps. In januari start ik weer met de reguliere blogs!
Even persoonlijk
Wees niet bang, dit wordt niet opeens een persoonlijke blog. Deze blog blijft bedoeld voor het geven van tips om – zoals de naam al zegt – meer uit Office te halen. Waarschijnlijk heb je wel gemerkt dat er al enkele maanden geen blogs geschreven zijn. Dit heeft een reden.
Hersenschudding
Hoi! Natuurlijk ben ik je niet vergeten.
Na een val met mijn fiets – 2,5 week geleden – heb ik helaas een hersenschudding.
Schakelen hoofdletters/kleine letters
Herken je dit? Heb je een ‘enorme lap’ tekst getypt, staat Caps lock aan. Of je hebt een lijst met opsommingen en alle eerste letters staan met een hoofdletter. Geen nood, je hoeft niet opnieuw te beginnen of de hoofdletters handmatig te vervangen door kleine letters!
Vreemde tekens in beeld
Op een zondagmorgen werd ik benaderd met een dringende vraag: “Ik moet iets voor mijn werk afmaken, maar ik heb allemaal vreemde tekens in beeld. Zo kan ik niet werken. Kun jij me helpen?” Het is beter om vooraf te weten hoe je in zo’n geval moet handelen. Want dit is letterlijk met 1 druk op de knop op te lossen. Of wacht je liever tot je ook in zo’n dringende situatie zit?