Werkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen

Ondanks het digitale tijdperk printen we nog steeds veel. Het is dan wel prettig dat je bestand op de juiste wijze afgedrukt wordt. Met name in Excel worstelen veel secretaresses ermee om de gegevens op een bepaald aantal pagina’s geprint te krijgen. Dat is jammer, want dat is echt niet nodig. In dit artikel laat ik je vijf (!!) manieren zien.

Meer lezenWerkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen

Haal meer uit Office op social media

Lees jij mijn blog om meer te weten te komen over Microsoft Office? Ik hoor steeds vaker dat deze website als naslagwerk gebruikt wordt, om snel een probleem op te lossen of om meer kennis over een functie te krijgen. Daar ben ik natuurlijk erg blij mee. Maar weet je zeker dat je niets mist?

Meer lezenHaal meer uit Office op social media

Ruimte tussen de regels (alinea-afstand)

Ben je een tekst aan het typen en verschijnen er ongewenst lege ruimtes tussen je regels of alinea’s? Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand. Er zijn stijlen (zie blog Werken met stijlen) waar standaard een regel- en/of alinea-afstand toegepast wordt. Gelukkig is ook dit heel eenvoudig aan te passen.

Meer lezenRuimte tussen de regels (alinea-afstand)

Tijd besparen met snelonderdelen

“Ik gebruik vaak dezelfde alinea’s in mijn brieven. Nu heb ik één bestand met al die alinea’s en de alinea die ik nodig heb kopieer en plak ik dan. Kan dat niet handiger?” Deze vraag kreeg ik onlangs van een secretaresse van een grote organisatie. Gelukkig kan dit heel eenvoudig, via Snelonderdelen. En het leuke is, je kunt hier nog veel meer mee.

Meer lezenTijd besparen met snelonderdelen

Marges wijzigen in Word

Meestal volstaat het om met de marges (de zij- en bovenkanten van je document, waar je geen tekst kunt typen) te werken zoals deze standaard ingesteld staan. Maar soms wil je juist andere marges toepassen. In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig de marges in je document kunt wijzigen.

Meer lezenMarges wijzigen in Word

Schakelen hoofdletters/kleine letters

Herken je dit? Heb je een ‘enorme lap’ tekst getypt, staat Caps lock aan. Of je hebt een lijst met opsommingen en alle eerste letters staan met een hoofdletter. Geen nood, je hoeft niet opnieuw te beginnen of de hoofdletters handmatig te vervangen door kleine letters!

Meer lezenSchakelen hoofdletters/kleine letters

Vreemde tekens in beeld

Op een zondagmorgen werd ik benaderd met een dringende vraag: “Ik moet iets voor mijn werk afmaken, maar ik heb allemaal vreemde tekens in beeld. Zo kan ik niet werken. Kun jij me helpen?” Het is beter om vooraf te weten hoe je in zo’n geval moet handelen. Want dit is letterlijk met 1 druk op de knop op te lossen. Of wacht je liever tot je ook in zo’n dringende situatie zit?

Meer lezenVreemde tekens in beeld

%d bloggers liken dit: