In een eerder artikel heb ik uitgebreid stilgestaan bij het zoeken en vervangen van woorden in teksten. Aangezien ik hoop dat secretaresses teksten vaker controleren op dubbele spaties, sta ik hier nog even kort bij stil. Je kunt namelijk op ultrasnelle wijze de dubbele spaties uit je teksten te halen. Wil je toch meer informatie? Lees dan het gehele artikel over Zoeken/vervangen in Word.
Meer lezenDubbele spaties verwijderen
Je hebt ongetwijfeld een Excel-bestand dat je gebruikt als overzicht of om snel bepaalde acties in beeld te brengen. Dat kan bijvoorbeeld een projectlijst zijn, verkoopcijfers of een lijst met belacties. Er zijn vele voorbeelden te bedenken. Waar het om gaat, is dat je snel kunt zien waar knelpunten zitten of actie ondernomen moet worden. En met snel, bedoel ik ook echt snel. Dat kan heel eenvoudig door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak.
Meer lezenVoorwaardelijke opmaak in Excel (tekst)
Het overkomt ons allemaal: je hebt een woord in een tekst verkeerd geschreven. Je hebt bijvoorbeeld Accountmanager getypt in plaats van accountmanager. Of in je tekst heb je het steeds gehad over de afdeling verkoop, maar je het moest inkoop zijn. Natuurlijk loop je de tekst na om deze fouten eruit te halen of bepaalde woorden alleen te controleren. Maar doe je dat handmatig, of kies je voor een slimme werkwijze?
Meer lezenZoeken en vervangen in Word
Hoe lijn jij teksten uit? Maak je gebruik van de liniaal, tabellen, kolommen, de tabtoets of spaties? Ik hoop dat je in ieder geval niet voor de laatste optie gaat. In dit artikel geef ik je graag de tips en trucs rondom teksten uitlijnen waar ik zelf dankbaar gebruik van maak. Op die manier kun je jij documenten netjes opleveren. Want zeg nou zelf: een strak document ziet er toch veel verzorgder uit?
In Word kun je een watermerk invoegen. Een watermerk is een afbeelding of tekst die vaag achter de tekst te zien/lezen is. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfslogo of aan de tekst “Vertrouwelijk”. Het toevoegen van zo’n watermerk is heel eenvoudig.
Hoe houd jij overzicht in je inbox? Er zijn meerdere manieren van werken die je hierbij kunnen helpen. Maak vooral ook slim gebruik van Outlook. Zo kun je instellen dat bepaalde e-mails automatisch in een andere map geplaatst worden.
Meer lezenRegels gebruiken om je e-mail automatisch te sorteren
Werk jij met Outlook? En heb je een (digitale) handtekening die je wilt wijzigen of wil je er juist een toevoegen? Ik krijg hier vaak vragen over. Met deze uitleg gaat het je ongetwijfeld lukken.
Meer lezenHandtekeningen in Outlook
Deze blog bevat veel tips over het werken in Office en met specifieke functies. Dit keer geef ik wat informatie over de blog op zich.
Meer lezenVerschillende versies en andere manieren van werken
Wist je dat Excel een mooie mogelijkheid heeft om dubbele waarden te markeren of zelfs direct te verwijderen? Dit kan in meerdere gevallen handig zijn. Als voorbeeld gebruik ik verschillende adressenbestanden die samengevoegd moeten worden tot één bestand. Natuurlijk wil je niet handmatig het bestand op dubbele adressen hoeven te controleren. Laat Excel dit voor je doen! Tip: als je dit soort dingen doet, maak dan even een kopie van je adressenbestand. Altijd handig voor als je per ongeluk adressen verwijderd die je niet had moeten verwijderen.
Meer lezenDuplicaten weergeven/verwijderen
In een van mijn eerdere blogs gaf ik tips over het gebruik van paginanummers in Word. Daarin ging het vooral over de basis. Ik krijg vaak vragen over de lastigere kwesties met paginanummers. Daarover dus nu meer. Overigens worden de nummers meestal onderaan de pagina toegevoegd. Daar ben ik bij het schrijven van deze tekst ook vanuit gegaan. De werkwijze is hetzelfde als je de ummers in de koptekst hebt staan, lees dan koptekst in plaats van voettekst.
Meer lezenPaginanummers (extra opties)
