Excel

In mijn trainingen kom ik heel uiteenlopende niveaus tegen. Wat ik vaak merk is dat programma’s als Outlook en Word wel redelijk bekend zijn. Het werken kan vaak beter, slimmer en sneller, maar toch redden de meeste secretaresses zich er goed mee.

Bij Excel is dit vaak anders. Niet voor iedereen is het werken in dit programma een vanzelfsprekendheid. Daarom leg ik in dit blogartikel een aantal basisformules uit. Natuurlijk doe ik dit op de voor mij kenmerkende manier: heel simpel. Waarom immers moeilijk doen als het ook makkelijk kan? 

Meer lezenWerken in Excel – de basis van formules

In mijn vorige blogartikel over Reeksen gaf ik al aan dat ik liever lui ben dan moe als het gaat om dingen die Office automatisch voor je kan doen. De vulgreep is dan ook een dikke vriend van me geworden, ik hoop ook van jou.

Er zijn nog veel meer leuke dingen mogelijk met reeksen.

Zo zag ik dat een secretaresse een lijst met datums in Excel had gezet met de vulgreep. Heel goed, zou je denken. Toch vond ik dat het beter kon. Ze wilde namelijk alleen de dagen van de week zichtbaar hebben en verborg daarom steeds de weekenden. Dat kan slimmer!

Meer lezenExtra opties bij het werken met Reeksen

Als je mij een beetje kent, weet je dat ik het zonde van de tijd vind om handmatig dingen te doen die Microsoft Office (vrijwel) automatisch kan doen. Een van die dingen is het gebruiken van reeksen in Excel.

Natuurlijk kun je zelf alle maanden van het jaar typen. Wat je ook kunt doen, is alleen januari typen en Excel de rest laten aanvullen. Dit doe je door te slepen met de vulgreep. 

Meer lezenMaak het jezelf makkelijk met reeksen

Al eerder schreef ik een blogartikel over hoe je voorwaardelijke opmaak in Excel toe kunt passen. Toen heb ik vooral uitleg gegeven over voorwaardelijke opmaak bij tekst. Natuurlijk is er veel meer mogelijk met voorwaardelijke opmaak.

Wanneer je cijfers vergelijkt, is voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld ook ideaal. Zo krijg je snel overzicht in je gegevens. Er zijn dus veel manieren om voorwaardelijke opmaak toe te passen. In dit artikel geef ik je 3 voorbeelden, zodat je weet hoe het werkt. Daarna kun je er daarna zelf mee aan de slag, om jouw gewenste variant te maken. 

Meer lezenVoorwaardelijke opmaak in Excel (cijfers)

In het vorige artikel vertelde ik je hoe je draaitabellen maakt. Maar daarmee ben je er nog niet, want je wilt dit ongetwijfeld nog meer naar je eigen hand zetten. Daarom geef ik in dit artikel nog meer uitleg. In het vorige artikel kun je mijn Excel-bestand downloaden, zodat je onderstaande opties eenvoudig zelf kunt testen.

Meer lezenDraaitabellen (aanvullende tips)

Excel is natuurlijk een uitstekend programma om veel (financiële) gegevens bij te houden. Het nadeel is dat het soms lastig is om hier een goede indeling voor te vinden. Een draaitabel is vaak een uitstekende oplossing. Toch worden draaitabellen door veel mensen liever niet gebruikt, meestal omdat het zo ingewikkeld lijkt. Dat hoeft echter niet zo te zijn! 

Meer lezenDraaitabellen gebruiken

In Excel is het vaak erg prettig om je gegevens in verschillende kolommen te hebben. Wanneer je immers alle gegevens in 1 kolom hebt, kun je de gegevens minder goed verwerken. Bijvoorbeeld wanneer je brieven wilt samenvoegen, wilt filteren of duplicaten weer wilt geven. Toch wil je soms ook bepaalde tekst samenvoegen (dit hoeft overigens niet alleen tekst te zijn). Het is dan echt niet nodig om de kolommen handmatig samen te voegen, hier is een functie voor. In dit artikel leg ik je uit hoe deze functie werkt.

Meer lezenTekst samenvoegen in Excel

Als je werkt in een groot Excel-bestand, is het prettig om bepaalde gegevens te kunnen filteren. Soms wil je die gefilterde gegevens kopiëren, om ze in een andere setting te kunnen gebruiken. Wel jammer dat bij het kopiëren alle gegevens gekopieerd worden en niet alleen de gefilterde resultaten. Dat laatste kan wel, maar deze mogelijkheid is verstopt. En hoe! 

Meer lezenGefilterde gegevens kopiëren

In mijn vorige artikel gaf ik de basisinformatie van de functie Sorteren. In dit artikel geef ik je graag wat aanvullende tips, die maar weinig gebruikers kennen. 

Meer lezenSorteren in Excel (meer opties)