Formule Schakelen

Vorige week schreef ik een blogartikel over de Excel-functie Als. Hier kwam een reactie op van een trouwe volger. Zij had een export vanuit een CRM-programma, waarin de werkdagen met cijfers aangegeven werden. Dat was voor haar niet zo praktisch. Ze wilde de formule Als hiervoor gebruiken, maar dat lukte niet echt.

Dit kan wel door meerdere als-formules te combineren, maar het kan ook makkelijker. Met de formule Schakelen kun je namelijk aangeven dat als een cel een bepaalde waarde bevat dat er een uitkomst moet komen. Hetzelfde als de formule Als, maar bij de formule Als is iets wel waar of niet. Bij de formule Schakelen kun je veel meer aangeven.

Meer lezen

Formule Als

Wanneer je in Excel werkt, is de kans heel groot dat je met formules aan de slag wilt of misschien wel moet. Een van de formules die je wellicht nodig hebt is de formule Als.

Met deze formule kun je zaken vergelijken, bijvoorbeeld omzetcijfers of cijfers van toetsen. Dat laatste voorbeeld gebruik ik in dit artikel, omdat dit relatief eenvoudig is.

Meer lezen

Filteren op datum

Net voor de zomer gaf ik twee trainingen aan Kim. In een van die trainingen kwam iets aan bod waar veel handwerk in ging zitten, terwijl je dit door Excel automatisch kunt laten doen. En omdat er ongetwijfeld meer mensen zijn die dit handmatig doen, schrijf ik er graag een blogartikel over. Waar dit over gaat? Kim had een lijst met contactpersonen en geboortedatums en moest iedereen van boven de 50 aanschrijven. Geen boze mailtjes schrijven over leeftijdsdiscriminatie: er zat een medische reden achter. Er zijn twee manieren waarop je Excel kunt laten weergeven wie er 50 jaar en ouder is (eigenlijk is er nog een derde methode, namelijk via een formule die laat ik voor nu even buiten beschouwing).

Meer lezen

Het nieuwe zoeken in Excel

Misschien ken je de functie vert.zoeken en horiz.zoeken in Excel. Mooie functies over zoeken, maar er is nu een nieuwe zoekmogelijkheid: x.zoeken. En deze functie biedt meer mogelijkheden. Zo hoeft de kolom waar de zoekwaarde in staat niet meer vooraan te staan en kunnen er meerdere gegevens getoond worden. Ik laat het graag zien met een voorbeeld.

Meer lezen

Gegevens in Excel invoeren via een foto

Gegevens invoeren is vaak een tijdrovende klus, hoe handig is het dan dat je dit niet meer handmatig hoeft te doen?

Als je Excel op je telefoon hebt staan (of de nieuwe Office-app), kun je dit gebruiken om gegevens automatisch toe te voegen. Je maakt dan een foto van je gegevenstabel, waarna Excel de gegevens uit je foto kan halen en deze rechtstreeks in de juiste cellen zet. In dit artikel leg ik je natuurlijk uit hoe dit werkt.

Meer lezen

Gegevens groeperen Excel

In dit artikel kijken we naar Excel en wel naar een functie die handig is om het overzicht te houden: Groeperen. Dit helpt je om veel gegevens inzichtelijk te houden, bijvoorbeeld door details in 1 klik te verbergen en met nog 1 klik weer zichtbaar te maken.

Groeperen toepassen

We kennen het allemaal: grote Excel-bestanden met heel veel informatie. Veel van die informatie heb je niet altijd nodig. Je kunt die gegevens dan steeds handmatig verbergen en weer zichtbaar maken, maar het kan ook eenvoudiger.

Meer lezen

Grafieken in Excel

Wanneer je veel gegevens hebt verzameld is het heel mooi om dit aan te vullen met een grafiek. Een grafiek geeft namelijk veel sneller inzicht dan een ‘brei gegevens’. Als ik jou vraag om een grafiek te maken, draai je je hand daar dan niet voor om of breekt het zweet je uit?

Je zult ervan staan te kijken hoe eenvoudig het is om een grafiek te maken. Als je al weet hoe het werkt, lees het artikel dan toch even door. Ik heb vast nog een aantal tips waar je blij van wordt.

Meer lezen

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: