Net voor de zomer gaf ik twee trainingen aan Kim. In een van die trainingen kwam iets aan bod waar veel handwerk in ging zitten, terwijl je dit door Excel automatisch kunt laten doen. En omdat er ongetwijfeld meer mensen zijn die dit handmatig doen, schrijf ik er graag een blogartikel over. Waar dit over gaat? Kim had een lijst met contactpersonen en geboortedatums en moest iedereen van boven de 50 aanschrijven. Geen boze mailtjes schrijven over leeftijdsdiscriminatie: er zat een medische reden achter. Er zijn twee manieren waarop je Excel kunt laten weergeven wie er 50 jaar en ouder is (eigenlijk is er nog een derde methode, namelijk via een formule die laat ik voor nu even buiten beschouwing).
Excel
Het nieuwe zoeken in Excel
Misschien ken je de functie vert.zoeken en horiz.zoeken in Excel. Mooie functies over zoeken, maar er is nu een nieuwe zoekmogelijkheid: x.zoeken. En deze functie biedt meer mogelijkheden. Zo hoeft de kolom waar de zoekwaarde in staat niet meer vooraan te staan en kunnen er meerdere gegevens getoond worden. Ik laat het graag zien met een voorbeeld.
Meer lezenHet nieuwe zoeken in Excel
Dit delen:
Gegevens in Excel invoeren via een foto
Gegevens invoeren is vaak een tijdrovende klus, hoe handig is het dan dat je dit niet meer handmatig hoeft te doen?
Als je Excel op je telefoon hebt staan (of de nieuwe Office-app), kun je dit gebruiken om gegevens automatisch toe te voegen. Je maakt dan een foto van je gegevenstabel, waarna Excel de gegevens uit je foto kan halen en deze rechtstreeks in de juiste cellen zet. In dit artikel leg ik je natuurlijk uit hoe dit werkt.
Meer lezenGegevens in Excel invoeren via een foto
Dit delen:
Wijzigingen in Excel op meerdere werkbladen tegelijk
Heb je een bestand met meerdere werkbladen, dan is het soms handig om op meerdere werkbladen tegelijk wijzigingen aan te brengen. In dit artikel leg ik je graag uit hoe dit werkt.
Meer lezenWijzigingen in Excel op meerdere werkbladen tegelijk
Dit delen:
Gegevens groeperen Excel
In dit artikel kijken we naar Excel en wel naar een functie die handig is om het overzicht te houden: Groeperen. Dit helpt je om veel gegevens inzichtelijk te houden, bijvoorbeeld door details in 1 klik te verbergen en met nog 1 klik weer zichtbaar te maken.
Groeperen toepassen
We kennen het allemaal: grote Excel-bestanden met heel veel informatie. Veel van die informatie heb je niet altijd nodig. Je kunt die gegevens dan steeds handmatig verbergen en weer zichtbaar maken, maar het kan ook eenvoudiger.
Meer lezenGegevens groeperen Excel
Dit delen:
Extra tips voor grafieken in Excel
In een vorig blogartikel gaf ik aan hoe eenvoudig het is om een grafiek te maken. Natuurlijk weet ik wel dat er ook grafieken zijn, die minder eenvoudig zijn. Ik geef graag nog een aantal tips die kunnen helpen om je grafiek naar jouw hand te zetten.
Meer lezenExtra tips voor grafieken in Excel
Dit delen:
Grafieken in Excel
Wanneer je veel gegevens hebt verzameld is het heel mooi om dit aan te vullen met een grafiek. Een grafiek geeft namelijk veel sneller inzicht dan een ‘brei gegevens’. Als ik jou vraag om een grafiek te maken, draai je je hand daar dan niet voor om of breekt het zweet je uit?
Je zult ervan staan te kijken hoe eenvoudig het is om een grafiek te maken. Als je al weet hoe het werkt, lees het artikel dan toch even door. Ik heb vast nog een aantal tips waar je blij van wordt.
Dit delen:
Werken met rijnummers in Excel
Het nummeren van rijen in Excel is niet zo moeilijk. Toch ontstaan er vaak problemen wanneer er rijen verwijderd of juist toegevoegd worden. Daarom leg ik in dit artikel het automatisch nummeren uit.
Meer lezenWerken met rijnummers in Excel
Dit delen:
Werken in Excel – de basis van formules
In mijn trainingen kom ik heel uiteenlopende niveaus tegen. Wat ik vaak merk is dat programma’s als Outlook en Word wel redelijk bekend zijn. Het werken kan vaak beter, slimmer en sneller, maar toch redden de meeste secretaresses zich er goed mee.
Bij Excel is dit vaak anders. Niet voor iedereen is het werken in dit programma een vanzelfsprekendheid. Daarom leg ik in dit blogartikel een aantal basisformules uit. Natuurlijk doe ik dit op de voor mij kenmerkende manier: heel simpel. Waarom immers moeilijk doen als het ook makkelijk kan?
Meer lezenWerken in Excel – de basis van formules
Dit delen:
Extra opties bij het werken met Reeksen
In mijn vorige blogartikel over Reeksen gaf ik al aan dat ik liever lui ben dan moe als het gaat om dingen die Office automatisch voor je kan doen. De vulgreep is dan ook een dikke vriend van me geworden, ik hoop ook van jou.
Er zijn nog veel meer leuke dingen mogelijk met reeksen.
Zo zag ik dat een secretaresse een lijst met datums in Excel had gezet met de vulgreep. Heel goed, zou je denken. Toch vond ik dat het beter kon. Ze wilde namelijk alleen de dagen van de week zichtbaar hebben en verborg daarom steeds de weekenden. Dat kan slimmer!
Meer lezenExtra opties bij het werken met Reeksen
