Excel

Gegevens groeperen Excel

door

In dit artikel kijken we naar Excel en wel naar een functie die handig is om het overzicht te houden: Groeperen. Dit helpt je om veel gegevens inzichtelijk te houden, bijvoorbeeld door details in 1 klik te verbergen en met nog 1 klik weer zichtbaar te maken.

Groeperen toepassen

We kennen het allemaal: grote Excel-bestanden met heel veel informatie. Veel van die informatie heb je niet altijd nodig. Je kunt die gegevens dan steeds handmatig verbergen en weer zichtbaar maken, maar het kan ook eenvoudiger.

Meer lezenGegevens groeperen Excel

Grafieken in Excel

door

Wanneer je veel gegevens hebt verzameld is het heel mooi om dit aan te vullen met een grafiek. Een grafiek geeft namelijk veel sneller inzicht dan een ‘brei gegevens’. Als ik jou vraag om een grafiek te maken, draai je je hand daar dan niet voor om of breekt het zweet je uit?

Je zult ervan staan te kijken hoe eenvoudig het is om een grafiek te maken. Als je al weet hoe het werkt, lees het artikel dan toch even door. Ik heb vast nog een aantal tips waar je blij van wordt.

Meer lezenGrafieken in Excel

Werken in Excel – de basis van formules

door

In mijn trainingen kom ik heel uiteenlopende niveaus tegen. Wat ik vaak merk is dat programma’s als Outlook en Word wel redelijk bekend zijn. Het werken kan vaak beter, slimmer en sneller, maar toch redden de meeste secretaresses zich er goed mee.

Bij Excel is dit vaak anders. Niet voor iedereen is het werken in dit programma een vanzelfsprekendheid. Daarom leg ik in dit blogartikel een aantal basisformules uit. Natuurlijk doe ik dit op de voor mij kenmerkende manier: heel simpel. Waarom immers moeilijk doen als het ook makkelijk kan? 

Meer lezenWerken in Excel – de basis van formules

Extra opties bij het werken met Reeksen

door

In mijn vorige blogartikel over Reeksen gaf ik al aan dat ik liever lui ben dan moe als het gaat om dingen die Office automatisch voor je kan doen. De vulgreep is dan ook een dikke vriend van me geworden, ik hoop ook van jou.

Er zijn nog veel meer leuke dingen mogelijk met reeksen.

Zo zag ik dat een secretaresse een lijst met datums in Excel had gezet met de vulgreep. Heel goed, zou je denken. Toch vond ik dat het beter kon. Ze wilde namelijk alleen de dagen van de week zichtbaar hebben en verborg daarom steeds de weekenden. Dat kan slimmer!

Meer lezenExtra opties bij het werken met Reeksen

Maak het jezelf makkelijk met reeksen

door

Als je mij een beetje kent, weet je dat ik het zonde van de tijd vind om handmatig dingen te doen die Microsoft Office (vrijwel) automatisch kan doen. Een van die dingen is het gebruiken van reeksen in Excel.

Natuurlijk kun je zelf alle maanden van het jaar typen. Wat je ook kunt doen, is alleen januari typen en Excel de rest laten aanvullen. Dit doe je door te slepen met de vulgreep. 

Meer lezenMaak het jezelf makkelijk met reeksen

Voorwaardelijke opmaak in Excel (cijfers)

door

Al eerder schreef ik een blogartikel over hoe je voorwaardelijke opmaak in Excel toe kunt passen. Toen heb ik vooral uitleg gegeven over voorwaardelijke opmaak bij tekst. Natuurlijk is er veel meer mogelijk met voorwaardelijke opmaak.

Wanneer je cijfers vergelijkt, is voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld ook ideaal. Zo krijg je snel overzicht in je gegevens. Er zijn dus veel manieren om voorwaardelijke opmaak toe te passen. In dit artikel geef ik je 3 voorbeelden, zodat je weet hoe het werkt. Daarna kun je er daarna zelf mee aan de slag, om jouw gewenste variant te maken. 

Meer lezenVoorwaardelijke opmaak in Excel (cijfers)

Draaitabellen (aanvullende tips)

door

In het vorige artikel vertelde ik je hoe je draaitabellen maakt. Maar daarmee ben je er nog niet, want je wilt dit ongetwijfeld nog meer naar je eigen hand zetten. Daarom geef ik in dit artikel nog meer uitleg. In het vorige artikel kun je mijn Excel-bestand downloaden, zodat je onderstaande opties eenvoudig zelf kunt testen.

Meer lezenDraaitabellen (aanvullende tips)

Draaitabellen gebruiken

door

Excel is natuurlijk een uitstekend programma om veel (financiële) gegevens bij te houden. Het nadeel is dat het soms lastig is om hier een goede indeling voor te vinden. Een draaitabel is vaak een uitstekende oplossing. Toch worden draaitabellen door veel mensen liever niet gebruikt, meestal omdat het zo ingewikkeld lijkt. Dat hoeft echter niet zo te zijn! 

Meer lezenDraaitabellen gebruiken

%d bloggers liken dit: