Fatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)

Moet jij soms (of regelmatig) adreslijsten maken? Hoe is dat voor jou? Een simpel klusje tussendoor of een hoofdpijnproject van enkele dagen?

Meestal worden de gegevens voor adresbestanden geëxporteerd uit een cms-systeem. Of jij hier vervolgens lang of kort mee bezig bent, hangt voor een groot deel af van de manier waarop de gegevens in het cms-systeem opgeslagen zijn. Hoe dan ook: waarschijnlijk ga jij veel tijd besparen met een speciaal hiervoor bedoelde functie in Excel. En gebruik jij Office 2013 of nieuwer? Dan laat ik je graag een nieuwe functie zien.

Meer lezenFatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)

Werkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen

Ondanks het digitale tijdperk printen we nog steeds veel. Het is dan wel prettig dat je bestand op de juiste wijze afgedrukt wordt. Met name in Excel worstelen veel secretaresses ermee om de gegevens op een bepaald aantal pagina’s geprint te krijgen. Dat is jammer, want dat is echt niet nodig. In dit artikel laat ik je vijf (!!) manieren zien.

Meer lezenWerkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen

Voorwaardelijke opmaak in Excel (tekst)

Je hebt ongetwijfeld een Excel-bestand dat je gebruikt als overzicht of om snel bepaalde acties in beeld te brengen. Dat kan bijvoorbeeld een projectlijst zijn, verkoopcijfers of een lijst met belacties. Er zijn vele voorbeelden te bedenken. Waar het om gaat, is dat je snel kunt zien waar knelpunten zitten of actie ondernomen moet worden. En met snel, bedoel ik ook echt snel. Dat kan heel eenvoudig door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak.

Meer lezenVoorwaardelijke opmaak in Excel (tekst)

Duplicaten weergeven/verwijderen

Wist je dat Excel een mooie mogelijkheid heeft om dubbele waarden te markeren of zelfs direct te verwijderen? Dit kan in meerdere gevallen handig zijn. Als voorbeeld gebruik ik verschillende adressenbestanden die samengevoegd moeten worden tot één bestand. Natuurlijk wil je niet handmatig het bestand op dubbele adressen hoeven te controleren. Laat Excel dit voor je doen! Tip: als je dit soort dingen doet, maak dan even een kopie van je adressenbestand. Altijd handig voor als je per ongeluk adressen verwijderd die je niet had moeten verwijderen.

Meer lezenDuplicaten weergeven/verwijderen

%d bloggers liken dit: