15 tips om overzicht te houden in Teams

Teams, het is een hele omschakeling. Het overgrote deel van de gebruikers is er erg blij mee, het is fijn om 1 plek te hebben waar je veel wat je werkzaamheden uit kunt voeren. Toch is er ook een veelgehoorde klacht: het is onoverzichtelijk.

In dit blogartikel geef ik je 15 tips om je hiermee te helpen.

Meer lezen15 tips om overzicht te houden in Teams

Een taggroep maken in Teams

Werk jij met Teams? Dan gebruik je hopelijk ook de vermeldingen. Je kunt de tags zelf maken, dat leg ik verderop in dit artikel uit. Maar eerst even een uitleg over de vermeldingen zelf.

Wanneer je eenmaal met Teams werkt, is de kans groot dat je veel Teams en Kanalen krijgt. Het idee is dat werknemers niet alles per se in de gaten hoeven te houden, maar kunnen bekijken wanneer ze weer met het project, de taak of voor de klant aan het werk gaan.

Dit is wat we “van brengen naar halen” noemen: je krijgt niet meer alles op je af (wat met e-mail gebeurt), maar pakt het erbij wanneer je de informatie nodig hebt.

Wanneer je van dit principe uitgaat, weet je dat het handig kan zijn om iemand te vermelden, zodat de ander een melding krijgt. Welke melding dit is kan de ontvanger zelf bepalen via de instellingen, maar in ieder geval valt het veel beter op dat er een melding voor diegene is.

Meer lezenEen taggroep maken in Teams

Halsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Half Nederland, of eigenlijk de halve wereld, moet op dit moment thuiswerken. Microsoft Teams is hier natuurlijk fantastisch voor, want het biedt ontzettend veel mogelijkheden om toch vanuit huis aan de slag te gaan. Ik zie dan ook dat heel veel organisaties halsoverkop Teams beschikbaar hebben gemaakt voor de medewerkers. En hoewel dat natuurlijk fantastisch is, is er ook een andere kant, die wat mij betreft onvoldoende benadrukt wordt.

Meer lezenHalsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezenVergaderen in Teams

Forms – uiterlijk en vertakkingen

In twee eerdere blogartikelen heb ik al aardig wat over Microsoft Forms verteld. Zo gaf ik eerst aan hoe je een formulier maakt en daarna onder andere hoe je het formulier deelt en antwoorden bekijkt.

In dit artikel behandel ik graag enkele andere mogelijkheden, zoals het aanpassen van het uiterlijk en het werken met vertakkingen. 

Meer lezenForms – uiterlijk en vertakkingen

Forms – delen en antwoorden verzamelen

Vorige week schreef ik hoe eenvoudig je een formulier kunt maken. Natuurlijk wil je meer met het formulier doen dan deze alleen maar maken: je wilt het formulier ook delen zodat anderen deze in kunnen vullen én je wilt de antwoorden heel eenvoudig verzamelen. Hoe dat werkt vertel ik je in dit artikel.

Meer lezenForms – delen en antwoorden verzamelen

Forms – een formulier maken

Soms wil je een formuliertje maken dat klanten of andere contactpersonen eenvoudig in kunnen vullen. Microsoft Forms, onderdeel van Office 365, is hier heel geschikt voor. Maak eenvoudig verschillende formulieren, vragenlijsten, enquêtes of toetsen. De antwoorden worden automatisch verzameld in een Excel-bestand. Voordeel van Office is bovendien dat je de resultaten ook op andere plekken terug kunt laten komen. Het aanmaken van een formulier is helemaal niet moeilijk.

Meer lezenForms – een formulier maken

Nu ook prettig samenwerken in To-Do

In mijn laatste online training van 2019 stond Office 365 centraal. We behandelden Teams, Planner en To-Do. Niets geks, want daar geef ik vaak trainingen in. Dit keer raakte ik echter wat afgeleid: ik zag een lang verwachtte functie in Microsoft To-Do. Yes! Ik werd enorm enthousiast, gelukkig zagen de twee cursisten de humor er wel van in, haha.

Afijn, ik heb de draad natuurlijk snel weer opgepakt, maar kon het niet laten om mijn enthousiasme om te zetten in een nieuw blogartikel. Want waar To-Do eerst een geweldige takenlijst was voor jezelf, als individuele werker, is To-Do inmiddels zeer geschikt binnen een Team.

In dit blogartikel staan de functionaliteiten voor het samenwerken dan ook centraal. Over wat To-Do is en hoe het werkt schreef ik al eerder een blog. Maar ook over de nieuwe functies in To-Do heb ik een blog geschreven.

Meer lezenNu ook prettig samenwerken in To-Do

Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: