Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezenVergaderen in Teams

Forms – uiterlijk en vertakkingen

In twee eerdere blogartikelen heb ik al aardig wat over Microsoft Forms verteld. Zo gaf ik eerst aan hoe je een formulier maakt en daarna onder andere hoe je het formulier deelt en antwoorden bekijkt.

In dit artikel behandel ik graag enkele andere mogelijkheden, zoals het aanpassen van het uiterlijk en het werken met vertakkingen. 

Meer lezenForms – uiterlijk en vertakkingen

Forms – delen en antwoorden verzamelen

Vorige week schreef ik hoe eenvoudig je een formulier kunt maken. Natuurlijk wil je meer met het formulier doen dan deze alleen maar maken: je wilt het formulier ook delen zodat anderen deze in kunnen vullen én je wilt de antwoorden heel eenvoudig verzamelen. Hoe dat werkt vertel ik je in dit artikel.

Meer lezenForms – delen en antwoorden verzamelen

Forms – een formulier maken

Soms wil je een formuliertje maken dat klanten of andere contactpersonen eenvoudig in kunnen vullen. Microsoft Forms, onderdeel van Office 365, is hier heel geschikt voor. Maak eenvoudig verschillende formulieren, vragenlijsten, enquêtes of toetsen. De antwoorden worden automatisch verzameld in een Excel-bestand. Voordeel van Office is bovendien dat je de resultaten ook op andere plekken terug kunt laten komen. Het aanmaken van een formulier is helemaal niet moeilijk.

Meer lezenForms – een formulier maken

Nu ook prettig samenwerken in To-Do

In mijn laatste online training van 2019 stond Office 365 centraal. We behandelden Teams, Planner en To-Do. Niets geks, want daar geef ik vaak trainingen in. Dit keer raakte ik echter wat afgeleid: ik zag een lang verwachtte functie in Microsoft To-Do. Yes! Ik werd enorm enthousiast, gelukkig zagen de twee cursisten de humor er wel van in, haha.

Afijn, ik heb de draad natuurlijk snel weer opgepakt, maar kon het niet laten om mijn enthousiasme om te zetten in een nieuw blogartikel. Want waar To-Do eerst een geweldige takenlijst was voor jezelf, als individuele werker, is To-Do inmiddels zeer geschikt binnen een Team.

In dit blogartikel staan de functionaliteiten voor het samenwerken dan ook centraal. Over wat To-Do is en hoe het werkt schreef ik al eerder een blog. Maar ook over de nieuwe functies in To-Do heb ik een blog geschreven.

Meer lezenNu ook prettig samenwerken in To-Do

Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

Office 365: wat is het nou eigenlijk?

Het houdt de gemoederen wel bezig, Office 365. Ik schreef er al eerder artikelen over, met een andere insteek (zie onderaan dit artikel). Bij veel mensen, vooral niet-gebruikers, is het onduidelijk wat het verschil is tussen Office 365 en de ‘gewone versie’. Vandaar dit artikel: Wat is Office 365 nou eigenlijk?

Meer lezenOffice 365: wat is het nou eigenlijk?

Privékanalen in Teams

Wanneer je een Team maakt in Teams, zit hier automatisch het kanaal Algemeen bij. Daarnaast kun je zelf diverse Kanalen aanmaken. Handig, want dan kun je per onderwerp of project een kanaal maken. Alle leden van het Team hebben dan toegang tot die kanalen. En dat was voor veel bedrijven niet handig, het is prettig als er een privékanaal gemaakt kan worden.

Hierin kunnen dan zaken besproken worden die nog even niet gedeeld kunnen worden met de rest van het Team. Of denk bijvoorbeeld aan zaken die intern moeten blijven, terwijl de rest van de kanalen wel met externen gedeeld mag worden.

Op moment van schrijven is er een uitrol gaande voor deze nieuwe functionaliteit. Grote kans dat je er intussen al toegang toe hebt, anders komt het ongetwijfeld heel snel. (Maar: deze functionaliteit kan ook door de afdeling ICT uitgeschakeld zijn.)

Meer lezenPrivékanalen in Teams

Chatten en online vergaderen met Teams

In mijn vorige blog heb ik je al vertelt wat Microsoft Teams is. Waar voorheen e-mails naar iedereen gestuurd werden, kun je nu gemakkelijk met elkaar in Teams communiceren. Maar het biedt meer voordelen. In dit artikel vertel ik je graag meer over de chatfunctie en dat je ook heel goed online kunt vergaderen met Teams. Gebruik jij het al?

Meer lezenChatten en online vergaderen met Teams

%d bloggers liken dit: