Meerdere programma’s op 1 scherm

Soms heb je van die handige trucs waarbij je er niet aan denkt om te delen, omdat het zo vanzelfsprekend is. En al neem ik heel weinig voor vanzelfsprekend aan, ook ik ‘vergeet’ wel eens iets te noemen. Totdat ik de afgelopen weken veel vragen kreeg over hoe je kunt vergaderen én notuleren op 1 computer/laptop. Daar is best een goede tip voor en zoals zo vaak is het heel makkelijk, maar moet je het gewoon even weten.

Meer lezenMeerdere programma’s op 1 scherm

Hoe krijg ik de juiste opmaak

De opmaak in Office, het houdt de gemoederen bezig. Ik zie er veel mensen mee worstelen. Daarom staat vandaag de opmaak centraal. Ik behandel even Outlook en Word, omdat daar de meeste teksten in getypt worden. Toch gelden de adviezen veelal Office-breed, dus voor alle Office-programma’s.

Meer lezenHoe krijg ik de juiste opmaak

Maak gebruik van bestaande sjablonen

Over het gebruik van sjablonen schreef ik al eerder artikelen. Daarbij heb ik vooral met je gekeken naar het maken van sjablonen die jij en je collega’s later steeds weer kunnen gebruiken. Het betreft dan bij voorbeeld digitaal briefpapier of vaak terugkerende e-mails.

Hierbij gaat het er steeds om dat je kijkt welke aspecten van je werk regelmatig terugkomen. Heel vaak gaat het grotendeels om dezelfde inhoud. Dat wil je niet iedere keer opnieuw hoeven te bedenken, maar zo snel en simpel mogelijk hergebruiken. Alle vaste elementen staan er immers in en je hoeft alleen nog wat wijzigingen aan te brengen. Er is een onderdeel dat ik nog niet behandeld heb, terwijl dit wel heel handig is en er niet vaak aan gedacht wordt. Gebruik jij het wel?

Meer lezenMaak gebruik van bestaande sjablonen

Tijd besparen door je scherm slim in te delen

Soms kan een kleine handeling op je scherm veel tijd besparen of gebruikersgemak opleveren. Zo kun je onder andere spelen met je bestanden en vensters. Zet bijvoorbeeld meerdere documenten op 1 scherm, plaats programma’s supersnel naast elkaar, splits tijdelijk je bestand (met slechts 1 klik van je muis!) of zorg ervoor dat je meerdere pagina’s ziet. Natuurlijk leg ik uit hoe het werkt. 

Meer lezenTijd besparen door je scherm slim in te delen

Slimme printerinstellingen gebruiken

Printen. Kijken we naar voorspellingen in het verleden, zouden we anno nu weinig meer printen. Het tegendeel is helaas waar: er wordt volop geprint. Ik krijg veel vragen over printinstellingen (en printerinstellingen). Daarom in dit artikel wat extra tips om de print er zo uit te krijgen als dat jij wilt.

Meer lezenSlimme printerinstellingen gebruiken

Spellingscontrole

De spellingscontrole, je kent ‘m vast wel. Typ je een woord dat niet herkend wordt, komt er een rood lijntje onder. Als je hier tijdens het typen van je teksten niet door afgeleid wilt worden, kun je de spellingscontrole uitzetten. Of misschien wil je juist graag weten hoe je de spellingscontrole aan kunt zetten. In dit artikel vertel ik je er alles over. 

Meer lezenSpellingscontrole

Schermafdruk

Het maken van een schermafdruk kan erg handig zijn. Je kunt bijvoorbeeld een schermafdruk toevoegen aan een handleiding of procedure of aan een vraag die je aan iemand wilt stellen over een programma. Een afdruk kun je maken van je volledige scherm of een deel daarvan. Ik leg je graag uit hoe het werkt.

Meer lezenSchermafdruk

Maken van hyperlinks

Maak jij gebruik van hyperlinks? En dan bedoel ik niet alleen tijdens het gebruik van social media, maar vooral tijdens het werken in Microsoft Office. Het gebruik hiervan wordt onderschat en dat is echt zonde. Er zitten namelijk veel voordelen aan. Zo kun je veel tijd en werk besparen door te linken naar een adres. Maar denk ook eens aan het gebruik in Outlook: stuur jij vaak bestanden naar je collega’s? Hoeveel ruimte kun je in de mailbox besparen als je een link stuurt in plaats van het bestand zelf? Belangrijk bijkomend voordeel: je hebt geen last meer van versieverschillen. 

Meer lezenMaken van hyperlinks

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: