Snel toegang tot je bestanden

Je wilt vooral bezig zijn met de inhoud van een bestand en niet naar het zoeken van de locatie. Er wordt veel geschreven over hoe je een digitaal archief op moet bouwen. In dit artikel kijk ik vooral hoe je dat digitale archief snel en eenvoudig kunt benaderen dankzij Snelle toegang.

De functie is toegevoegd aan de verkenner, in Windows 10. Hier vind je de mappen en bestanden die je het vaakst opent, zodat je er niet steeds naar hoeft te zoeken. Ik bespaar hier veel tijd mee en leg het je daarom graag uit. 

Meer lezenSnel toegang tot je bestanden

Tijd besparen met snelonderdelen

“Ik gebruik vaak dezelfde alinea’s in mijn brieven. Nu heb ik één bestand met al die alinea’s en de alinea die ik nodig heb kopieer en plak ik dan. Kan dat niet handiger?” Deze vraag kreeg ik onlangs van een secretaresse van een grote organisatie. Gelukkig kan dit heel eenvoudig, via Snelonderdelen. En het leuke is, je kunt hier nog veel meer mee.

Meer lezenTijd besparen met snelonderdelen

Schakelen hoofdletters/kleine letters

Herken je dit? Heb je een ‘enorme lap’ tekst getypt, staat Caps lock aan. Of je hebt een lijst met opsommingen en alle eerste letters staan met een hoofdletter. Geen nood, je hoeft niet opnieuw te beginnen of de hoofdletters handmatig te vervangen door kleine letters!

Meer lezenSchakelen hoofdletters/kleine letters

Dubbele spaties verwijderen

In een eerder artikel heb ik uitgebreid stilgestaan bij het zoeken en vervangen van woorden in teksten. Aangezien ik hoop dat secretaresses teksten vaker controleren op dubbele spaties, sta ik hier nog even kort bij stil. Je kunt namelijk op ultrasnelle wijze de dubbele spaties uit je teksten te halen. Wil je toch meer informatie? Lees dan het gehele artikel over Zoeken/vervangen in Word.

Meer lezenDubbele spaties verwijderen

Afbeeldingen opmaken

Wanneer je een afbeelding gebruikt in bijvoorbeeld een rapport of in documentatie, wil je deze vaak wat bijwerken.
Het vergroten of verkleinen ken je waarschijnlijk wel, maar soms wil je er iets meer mee doen. Natuurlijk is hier hele mooie software voor ontwikkeld. Maar soms wil je de wijziging gewoon even snel uitvoeren in het programma waarin je werkt, in dit voorbeeld Word. Het gaat te ver om hier alle mogelijkheden te bespreken, daarom hieronder een greep uit de mogelijkheden.

Meer lezenAfbeeldingen opmaken

%d bloggers liken dit: