OneNote

Extra bericht voor gebruikers van OneNote

Een extra blogartikel tussendoor, met belangrijk nieuws van Microsoft: OneNote 2016 blijft tóch bestaan! Belangrijk genoeg om er extra aandacht aan te besteden.

In 2018 communiceerde Microsoft dat OneNote 2016 “retired” en dat OneNote voor Windows de nieuwe standaard wordt. Dit begreep ik niet goed (en met mij vele OneNote-professionals): de nieuwe versie heeft veel minder mogelijkheden dan OneNote 2016.

Maar goed, Microsoft hield vol en we moesten dus wel over naar de nieuwe OneNote. Ook in de trainingen ben ik dus OneNote voor Windows gaan gebruiken.

Nu kiest Microsoft toch anders.

Meer lezenExtra bericht voor gebruikers van OneNote

Verschillende OneNote-versies

Dat ik groot fan ben van OneNote is je intussen vast wel bekend. Toch zit er ook een nadeel aan: er zijn verschillende versies en dit zorgt voor verwarring. Bovendien verschuift Microsoft de aandacht van de ene naar de andere versie. Daarom staat in dit artikel het verschil in de OneNote-versies centraal.

Meer lezenVerschillende OneNote-versies

Sjablonen in OneNote

OneNote wordt gelukkig steeds bekender en populairder, vooral bij secretaresses. Dat is mooi, want als secretaresses er heel enthousiast over zijn worden de andere medewerkers dit ook ‘vanzelf’. Hier hangt natuurlijk aan vast dat de functies OneNote ook steeds bekender worden. Een van de functies die wat mij betreft meer aandacht mag hebben is die van sjablonen.

Meer lezenSjablonen in OneNote

Markeringen in OneNote

Dat ik vind dat iedere secretaresse met OneNote moet werken, is je inmiddels vast al duidelijk. Om je een beter beeld van de mogelijkheden, ga ik in dit artikel dieper in op een onderdeel van OneNote: namelijk de markeringen.

Veel secretaresses worstelen met het houden van overzicht en deze mogelijkheden helpen je hier zeker mee. Alle markeringen, ook wel tags genoemd, vind je op tabblad Start, bij Markeringen.

Meer lezenMarkeringen in OneNote

Voorbeeldindelingen in OneNote voor secretariaten

Wat mij betreft moet iedere secretaresse OneNote kennen. Alleen dan ervaar je namelijk wat je aan dit fantastische notitieprogramma hebt. Wat je met OneNote kunt en dat je er zeer waarschijnlijk toegang toe hebt schreef ik al eerder.

OneNote begint al veel meer te leven onder secretaresses. Ik krijg er meer vragen over, meer trainingen gaan over OneNote en meer secretaresses gebruiken OneNote ook daadwerkelijk. Toch zijn er nog steeds veel secretaresses die het programma niet kennen of er het nut niet van inzien. Daarom geef ik in dit blogartikel een aantal voorbeelden voor indelingen in OneNote. 

Meer lezenVoorbeeldindelingen in OneNote voor secretariaten

Verschil bestandsafdruk en bestandsbijlage in OneNote

In OneNote kun je op eenvoudige wijze bestanden toevoegen. Ideaal om meerdere gegevens bij elkaar te zetten zonder dat het onoverzichtelijk wordt. Je hebt de keuze uit een bestandsafdruk of bestandsbijlage. In dit artikel leg ik het verschil uit. 

Meer lezenVerschil bestandsafdruk en bestandsbijlage in OneNote

Wat kun je met OneNote?

OneNote is het meest ondergewaardeerde programma van Microsoft Office. OneNote maakt je werk heel wat eenvoudiger. Je kunt het programma zien als een digitaal notitieblok, maar eigenlijk is het te gebruiken voor ontelbaar veel toepassingen. Zelf gebruik ik het dagelijks, zowel voor mijn werk als privé. En aangezien mijn notities automatisch synchroniseren, heb ik ze altijd bij me: op de computer, de laptop, de iPad én op mijn telefoon. De gegevens worden offline bewaard, dus ook als ik geen internettoegang heb, kan ik bij mijn gegevens.

Juist doordat je zo verschrikkelijk veel kunt met OneNote, kan ik het niet in 1 artikel uitleggen. Wel ga ik je in dit artikel de voordelen uitleggen en een idee geven van de mogelijkheden.

Meer lezenWat kun je met OneNote?

%d bloggers liken dit: