De vraag krijg ik heel regelmatig: In OneNote kan ik taken aanmaken, maar dan moet ik deze steeds opzoeken in OneNote en zie ik ze niet op de takenlijst. Ik wil ze liever in Outlook of To Do zien. Hoe moet dat?
OneNote is een fantastisch notitieprogramma, ik kan het niet vaak genoeg zeggen. In dit artikel deel ik graag een persoonlijk voorbeeld met je, een voorbeeld voor hoe ik dit gebruik.
Over OneNote valt op dat ik steeds terugkerende vragen krijg:
Ik begrijp dat heel goed, toch doet het ook een beetje pijn. Het is namelijk jammer dat de enorme pluspunten van het programma niet gezien worden. Over OneNote heb ik al verschillende blogartikelen geschreven, waaronder Wat kun je met OneNote en Voorbeeldindelingen in OneNote voor secretariaten.
Toch leg ik met liefde nog een keer uit waarom OneNote zo fantastisch is. Lees jij dit artikel en denk jij alleen maar “ja, ja, ja”? Reageer dan onder dit artikel op mijn website door een reactie te geven of op social media. Dat vind ik leuk. Laat niet-gebruikers maar weten hoe fijn het programma is.
Een extra blogartikel tussendoor, met belangrijk nieuws van Microsoft: OneNote 2016 blijft tóch bestaan! Belangrijk genoeg om er extra aandacht aan te besteden.
In 2018 communiceerde Microsoft dat OneNote 2016 “retired” en dat OneNote voor Windows de nieuwe standaard wordt. Dit begreep ik niet goed (en met mij vele OneNote-professionals): de nieuwe versie heeft veel minder mogelijkheden dan OneNote 2016.
Maar goed, Microsoft hield vol en we moesten dus wel over naar de nieuwe OneNote. Ook in de trainingen ben ik dus OneNote voor Windows gaan gebruiken.
Nu kiest Microsoft toch anders.
Dat ik groot fan ben van OneNote is je intussen vast wel bekend. Toch zit er ook een nadeel aan: er zijn verschillende versies en dit zorgt voor verwarring. Bovendien verschuift Microsoft de aandacht van de ene naar de andere versie. Daarom staat in dit artikel het verschil in de OneNote-versies centraal.
OneNote wordt gelukkig steeds bekender en populairder, vooral bij secretaresses. Dat is mooi, want als secretaresses er heel enthousiast over zijn worden de andere medewerkers dit ook ‘vanzelf’. Hier hangt natuurlijk aan vast dat de functies OneNote ook steeds bekender worden. Een van de functies die wat mij betreft meer aandacht mag hebben is die van sjablonen.
Dat ik vind dat iedere secretaresse met OneNote moet werken, is je inmiddels vast al duidelijk. Om je een beter beeld van de mogelijkheden, ga ik in dit artikel dieper in op een onderdeel van OneNote: namelijk de markeringen.
Veel secretaresses worstelen met het houden van overzicht en deze mogelijkheden helpen je hier zeker mee. Alle markeringen, ook wel tags genoemd, vind je op tabblad Start, bij Markeringen.
Wat mij betreft moet iedere secretaresse OneNote kennen. Alleen dan ervaar je namelijk wat je aan dit fantastische notitieprogramma hebt. Wat je met OneNote kunt en dat je er zeer waarschijnlijk toegang toe hebt schreef ik al eerder.
OneNote begint al veel meer te leven onder secretaresses. Ik krijg er meer vragen over, meer trainingen gaan over OneNote en meer secretaresses gebruiken OneNote ook daadwerkelijk. Toch zijn er nog steeds veel secretaresses die het programma niet kennen of er het nut niet van inzien. Daarom geef ik in dit blogartikel een aantal voorbeelden voor indelingen in OneNote.
In OneNote kun je op eenvoudige wijze bestanden toevoegen. Ideaal om meerdere gegevens bij elkaar te zetten zonder dat het onoverzichtelijk wordt. Je hebt de keuze uit een bestandsafdruk of bestandsbijlage. In dit artikel leg ik het verschil uit.
OneNote is het meest ondergewaardeerde programma van Microsoft Office. OneNote maakt je werk heel wat eenvoudiger. Je kunt het programma zien als een digitaal notitieblok, maar eigenlijk is het te gebruiken voor ontelbaar veel toepassingen. Zelf gebruik ik het dagelijks, zowel voor mijn werk als privé. En aangezien mijn notities automatisch synchroniseren, heb ik ze altijd bij me: op de computer, de laptop, de iPad én op mijn telefoon. De gegevens worden offline bewaard, dus ook als ik geen internettoegang heb, kan ik bij mijn gegevens.
Juist doordat je zo verschrikkelijk veel kunt met OneNote, kan ik het niet in 1 artikel uitleggen. Wel ga ik je in dit artikel de voordelen uitleggen en een idee geven van de mogelijkheden.
