5 tips voor de agenda in Outlook

De meeste secretaresses gebruiken de agenda van Outlook. Het programma is vrij eenvoudig en het gebruik spreekt dan meestal ook wel voor zich. Het gevolg is vaak dat mensen denken dat ze alles wel weten, terwijl bij trainingen vaak blijkt dat veel handige opties onbekend zijn. Daarom in dit blogartikel: 5 tips voor de agenda in Outlook. 

Meer lezen5 tips voor de agenda in Outlook

Voorwaardelijke opmaak in Excel (cijfers)

Al eerder schreef ik een blogartikel over hoe je voorwaardelijke opmaak in Excel toe kunt passen. Toen heb ik vooral uitleg gegeven over voorwaardelijke opmaak bij tekst. Natuurlijk is er veel meer mogelijk met voorwaardelijke opmaak.

Wanneer je cijfers vergelijkt, is voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld ook ideaal. Zo krijg je snel overzicht in je gegevens. Er zijn dus veel manieren om voorwaardelijke opmaak toe te passen. In dit artikel geef ik je 3 voorbeelden, zodat je weet hoe het werkt. Daarna kun je er daarna zelf mee aan de slag, om jouw gewenste variant te maken. 

Meer lezenVoorwaardelijke opmaak in Excel (cijfers)

Sjablonen in Outlook

Je kunt veel werk en dus tijd besparen als je slim nadenkt over je werk. Welke e-mails verstuur je vaak? Overweeg om hier sjablonen van te maken. In die e-mail zet je dan de tekst die je vaak verstuurd. Eventueel kun je zelfs de ontvanger al invullen en heel handig: je kunt ook de bijlagen al toevoegen. En ja, ik weet dat het omslachtig is om sjablonen in Outlook weer terug te vinden, natuurlijk heb ik daar ook een handige tip voor. 

Meer lezenSjablonen in Outlook

Animaties in PowerPoint

Als je een PowerPoint-presentatie maakt, is het zaak om goed na te denken over hoe jij de gegevens wilt presenteren. Je kunt alle informatie direct op je dia gooien, maar de kans is groot dat je publiek dan de dia leest en niet meer naar je verhaal luistert. Je houdt de aandacht van je publiek langer vast als er meer gebeurt op je dia. Een van de manieren om dit voor elkaar te krijgen is het gebruik van Animaties. 

Meer lezenAnimaties in PowerPoint

Draaitabellen (aanvullende tips)

In het vorige artikel vertelde ik je hoe je draaitabellen maakt. Maar daarmee ben je er nog niet, want je wilt dit ongetwijfeld nog meer naar je eigen hand zetten. Daarom geef ik in dit artikel nog meer uitleg. In het vorige artikel kun je mijn Excel-bestand downloaden, zodat je onderstaande opties eenvoudig zelf kunt testen.

Meer lezenDraaitabellen (aanvullende tips)

Draaitabellen gebruiken

Excel is natuurlijk een uitstekend programma om veel (financiële) gegevens bij te houden. Het nadeel is dat het soms lastig is om hier een goede indeling voor te vinden. Een draaitabel is vaak een uitstekende oplossing. Toch worden draaitabellen door veel mensen liever niet gebruikt, meestal omdat het zo ingewikkeld lijkt. Dat hoeft echter niet zo te zijn! 

Meer lezenDraaitabellen gebruiken

Gebruik voorwaardelijke opmaak voor meer overzicht in Outlook

Weet je dat je heel eenvoudig meer overzicht kunt creëren met voorwaardelijke opmaak? Deels doe je dat al. Denk bijvoorbeeld aan het vet en in blauw weergeven van ongelezen e-mail. Zo kun je bijvoorbeeld ook e-mail van je manager of belangrijkste klant in een roze kleur weer laten geven. Of mailtjes waarin je in de cc staat in het groen, of reistijd in het grijs (in de agenda). Dit bepaal je zelf heel eenvoudig. 

Meer lezenGebruik voorwaardelijke opmaak voor meer overzicht in Outlook

Tijd besparen door je scherm slim in te delen

Soms kan een kleine handeling op je scherm veel tijd besparen of gebruikersgemak opleveren. Zo kun je onder andere spelen met je bestanden en vensters. Zet bijvoorbeeld meerdere documenten op 1 scherm, plaats programma’s supersnel naast elkaar, splits tijdelijk je bestand (met slechts 1 klik van je muis!) of zorg ervoor dat je meerdere pagina’s ziet. Natuurlijk leg ik uit hoe het werkt. 

Meer lezenTijd besparen door je scherm slim in te delen

Digitaal briefpapier maken

In mijn blogartikel over sjablonen vertelde ik waarom je zeker met sjablonen moet werken. Meestal is het digitale briefpapier het eerste sjabloon dat er gemaakt wordt, wat natuurlijk ook heel logisch is. Toch zorgt dit ook nog wel eens voor problemen. In dit artikel geef ik je een aantal tips, zodat je zelf aan de slag kunt. 

Meer lezenDigitaal briefpapier maken

%d bloggers liken dit: