Snelle stappen gebruiken in Outlook

Een prettige werkgewoonte is het zo leeg mogelijk houden van je inbox. Het helpt bij het focussen en voorkomen van stress. Gebruik je hiervoor de functie Snelle stappen in Outlook, bespaar je bovendien enorm veel tijd.

Het idee is simpel: waar je normaal gesproken meerdere stappen uit moet voeren om een e-mail te verwerken, voeg je dat nu samen in een Snelle stap. Je gebruikt dit als je een proces niet volledig kunt automatiseren door Regels te gebruiken

Meer lezenSnelle stappen gebruiken in Outlook

Video in PowerPoint

Wanneer mensen video willen gebruiken in een presentatie, komen vaak ook de zenuwen. Want: loopt die overgang wel vloeiend? Het is zo jammer dat gebruikers vaak een link in de presentatie plaatsen en de presentatie verlaten om de video af te spelen in een ander programma of op internet. Dat hoeft helemaal niet, je kan de video in PowerPoint zelf zetten, zodat je de presentatie niet hoeft te verlaten! 

Meer lezenVideo in PowerPoint

Bronvermeldingen toevoegen in Word

Wanneer je aan bijvoorbeeld een scriptie of werkstuk werkt, word je geconfronteerd met bronvermeldingen, ofwel het bijhouden van bronnen. In Word heb je hier de mogelijkheid toe. Wanneer je informatie van anderen gebruikt voeg je de bron direct toe, achterin je scriptie/werkstuk voeg je een bronnenlijst toe. In dit artikel leg ik je uit hoe dit werkt. 

Meer lezenBronvermeldingen toevoegen in Word

Slimme printerinstellingen gebruiken

Printen. Kijken we naar voorspellingen in het verleden, zouden we anno nu weinig meer printen. Het tegendeel is helaas waar: er wordt volop geprint. Ik krijg veel vragen over printinstellingen (en printerinstellingen). Daarom in dit artikel wat extra tips om de print er zo uit te krijgen als dat jij wilt.

Meer lezenSlimme printerinstellingen gebruiken

Tekst samenvoegen in Excel

In Excel is het vaak erg prettig om je gegevens in verschillende kolommen te hebben. Wanneer je immers alle gegevens in 1 kolom hebt, kun je de gegevens minder goed verwerken. Bijvoorbeeld wanneer je brieven wilt samenvoegen, wilt filteren of duplicaten weer wilt geven. Toch wil je soms ook bepaalde tekst samenvoegen (dit hoeft overigens niet alleen tekst te zijn). Het is dan echt niet nodig om de kolommen handmatig samen te voegen, hier is een functie voor. In dit artikel leg ik je uit hoe deze functie werkt.

Meer lezenTekst samenvoegen in Excel

Gefilterde gegevens kopiëren

Als je werkt in een groot Excel-bestand, is het prettig om bepaalde gegevens te kunnen filteren. Soms wil je die gefilterde gegevens kopiëren, om ze in een andere setting te kunnen gebruiken. Wel jammer dat bij het kopiëren alle gegevens gekopieerd worden en niet alleen de gefilterde resultaten. Dat laatste kan wel, maar deze mogelijkheid is verstopt. En hoe! 

Meer lezenGefilterde gegevens kopiëren

Diamodel in PowerPoint

Wil jij ervoor zorgen dat als medewerkers in je organisatie een PowerPoint-presentatie maken, deze aan de huisstijl voldoet? Dan maak je waarschijnlijk een sjabloon. Maar alleen een sjabloon kiezen is onvoldoende, als je het goed aan wilt pakken combineer je dit met het maken van een diamodel. 

Meer lezenDiamodel in PowerPoint

Verzendlijsten gebruiken, maar dan slim!

Waarschijnlijk ken je de functie Afdruk samenvoegen wel, ook wel Verzendlijsten genoemd. Vorig jaar schreef ik al eens een blog over die verzendlijsten. Wanneer je met deze functie aan de slag gaat, merk je vast dat een aantal dingen niet zo handig zijn. Daarom geef ik je in deze blogs graag een aantal handige opties, die helaas vaak nog onbekend zijn. 

Meer lezenVerzendlijsten gebruiken, maar dan slim!

%d bloggers liken dit: