De opmaak in Office, het houdt de gemoederen bezig. Ik zie er veel mensen mee worstelen. Daarom staat vandaag de opmaak centraal. Ik behandel even Outlook en Word, omdat daar de meeste teksten in getypt worden. Toch gelden de adviezen veelal Office-breed, dus voor alle Office-programma’s.
Word
Werken met Opmerkingen in Word
Onlangs legde ik in een blogartikel uit hoe de functie Wijzigingen bijhouden werkt. De functie Opmerkingen past hier heel goed bij. Het is vooral handig om je mening te geven over tekst, tabellen, afbeeldingen en dergelijke, zonder daadwerkelijk wijzigingen aan te brengen in het document zelf.
Dit delen:
Wijzingen bijhouden
Je hebt er vast wel eens van gehoord: de functie Wijzigingen bijhouden. Een veelgehoorde klacht is dat het onduidelijk wordt, met doorgestreepte woorden, gekleurde zinnen, kanttekeningen en nog veel meer. Daarom leg ik in dit artikel graag uit hoe deze functie werkt.
Dit delen:
Digitaal briefpapier maken
In mijn blogartikel over sjablonen vertelde ik waarom je zeker met sjablonen moet werken. Meestal is het digitale briefpapier het eerste sjabloon dat er gemaakt wordt, wat natuurlijk ook heel logisch is. Toch zorgt dit ook nog wel eens voor problemen. In dit artikel geef ik je een aantal tips, zodat je zelf aan de slag kunt.
Dit delen:
Waarom je met sjablonen moet werken
Werk jij nog niet met sjablonen? Dan ben je hopeloos ouderwets en jezelf te dom af. En ja, ik besef dat het pittig is om zo te stellen, toch is het zo. Ik leg je graag uit waarom.
Dit delen:
Bronvermeldingen toevoegen in Word
Wanneer je aan bijvoorbeeld een scriptie of werkstuk werkt, word je geconfronteerd met bronvermeldingen, ofwel het bijhouden van bronnen. In Word heb je hier de mogelijkheid toe. Wanneer je informatie van anderen gebruikt voeg je de bron direct toe, achterin je scriptie/werkstuk voeg je een bronnenlijst toe. In dit artikel leg ik je uit hoe dit werkt.
Dit delen:
Verzendlijsten gebruiken, maar dan slim!
Waarschijnlijk ken je de functie Afdruk samenvoegen wel, ook wel Verzendlijsten genoemd. Vorig jaar schreef ik al eens een blog over die verzendlijsten. Wanneer je met deze functie aan de slag gaat, merk je vast dat een aantal dingen niet zo handig zijn. Daarom geef ik je in deze blogs graag een aantal handige opties, die helaas vaak nog onbekend zijn.
Dit delen:
Tekst en afbeeldingen combineren
Wil jij tekst over een foto of afbeelding zetten en lukt het niet helemaal? Ik krijg hier heel vaak vragen over. Toch is het niet eens zo heel moeilijk. Al is dat vaak zo, als je eenmaal weet hoe het moet. Natuurlijk leg ik het je graag uit.
Dit delen:
Invulvelden (deel 4)
In de vorige drie artikelen in de blogserie invulvelden/formulieren heb je al veel geleerd over het gebruiken van invulvelden en het maken van formulieren. In het vorige artikel behandelde ik het veld Fill-in, wat ik persoonlijk een erg mooie en gebruiksvriendelijke manier vind om informatie te vragen. Je kunt op een vergelijkbare manier ook vragen stellen waarvan het antwoord op meerdere plekken in je document weergegeven wordt.
Dit delen:
Invulvelden (deel 3)
In twee eerdere blogs in deze serie over invulvelden behandelde ik besturingselementen in Word. Deze worden vaak gebruikt in combinatie met formulieren en teksten waar slechts een klein deel nog ingevuld hoeft te worden.
Word bevat een heleboel velden met informatie, hier maak je ongetwijfeld al gebruik van. Denk bijvoorbeeld aan velden met een datum of paginanummering . Deels zijn het ook velden waar je zelf informatie in kunt vullen, vergelijkbaar met de eerder behandelde besturingselementen.
