Opties in je agenda? Vind ze supersnel!

We kennen het allemaal: we willen een afspraak/vergadering plannen en geven hiervoor meerdere opties af. De opties wil je in de agenda zetten, zodat je deze later weer eenvoudig kunt verwijderen.

Ik zie zelden dat er gebruik wordt gemaakt van een categorie optie, terwijl dit een heel handige mogelijkheid is. Daarom in dit blogartikel aandacht voor specifiek dit onderdeel van Outlook.

Meer lezenOpties in je agenda? Vind ze supersnel!

Forms – uiterlijk en vertakkingen

In twee eerdere blogartikelen heb ik al aardig wat over Microsoft Forms verteld. Zo gaf ik eerst aan hoe je een formulier maakt en daarna onder andere hoe je het formulier deelt en antwoorden bekijkt.

In dit artikel behandel ik graag enkele andere mogelijkheden, zoals het aanpassen van het uiterlijk en het werken met vertakkingen. 

Meer lezenForms – uiterlijk en vertakkingen

Forms – delen en antwoorden verzamelen

Vorige week schreef ik hoe eenvoudig je een formulier kunt maken. Natuurlijk wil je meer met het formulier doen dan deze alleen maar maken: je wilt het formulier ook delen zodat anderen deze in kunnen vullen én je wilt de antwoorden heel eenvoudig verzamelen. Hoe dat werkt vertel ik je in dit artikel.

Meer lezenForms – delen en antwoorden verzamelen

Forms – een formulier maken

Soms wil je een formuliertje maken dat klanten of andere contactpersonen eenvoudig in kunnen vullen. Microsoft Forms, onderdeel van Office 365, is hier heel geschikt voor. Maak eenvoudig verschillende formulieren, vragenlijsten, enquêtes of toetsen. De antwoorden worden automatisch verzameld in een Excel-bestand. Voordeel van Office is bovendien dat je de resultaten ook op andere plekken terug kunt laten komen. Het aanmaken van een formulier is helemaal niet moeilijk.

Meer lezenForms – een formulier maken

Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig om je e-mail snel te verwerken.

In het artikel Werken met taken in Outlook beschreef ik al waarom je met taken in Outlook zou moeten werken. En nee, je moet natuurlijk niets, maar het helpt wel echt om effectiever te werken en het overzicht te bewaren. Zeker als je ook nog werkt met einddatums. Afijn, het artikel is echt een aanrader.

Meer lezenSlepen maar!

Outlook – FindTime

Ken je Datumprikker? Waarschijnlijk wel. Het is een handige mogelijkheid om met meerdere mensen een afspraak te maken. Een belangrijk nadeel is echter dat de opties niet in je agenda komen. Deze moet je dan dus handmatig toevoegen én later weer verwijderen. Gelukkig kan dit ook anders: met FindTime. Dit is een gratis extra toevoeging aan Office 365 (Outlook), die alleen de organisator eenmalig hoeft te installeren. De ontvangers hoeven niets te installeren.

Meer lezenOutlook – FindTime

Overzicht creëren binnen Microsoft Planner

In eerdere blogartikelen vertelde ik al wat Microsoft Planner nou eigenlijk is en hoe het werkt.

Heb je inmiddels al één en ander geprobeerd? Eenvoudig en prettig hè? Naast het erin zetten van veel informatie wil je er natuurlijk ook veel informatie uit kunnen halen en ook dat gaat heel eenvoudig.

Meer lezenOverzicht creëren binnen Microsoft Planner

Microsoft Planner: wat is het?

Gebruikers van Office 365 kennen het misschien al: Microsoft Planner. Een geweldige tool om je projecten mee te plannen. Planner is bedoeld om alle taken voor een bepaald project goed te plannen. Het is ideaal om in een team alle projecten/taken af te stemmen, maar ook voor je eigen taken is Planner heel geschikt. Met Planner bepaal je welke werkzaamheden er wanneer en (eventueel) door wie worden gedaan.

Meer lezenMicrosoft Planner: wat is het?

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: