Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig om je e-mail snel te verwerken.

In het artikel Werken met taken in Outlook beschreef ik al waarom je met taken in Outlook zou moeten werken. En nee, je moet natuurlijk niets, maar het helpt wel echt om effectiever te werken en het overzicht te bewaren. Zeker als je ook nog werkt met einddatums. Afijn, het artikel is echt een aanrader.

Meer lezenSlepen maar!

Outlook – FindTime

Ken je Datumprikker? Waarschijnlijk wel. Het is een handige mogelijkheid om met meerdere mensen een afspraak te maken. Een belangrijk nadeel is echter dat de opties niet in je agenda komen. Deze moet je dan dus handmatig toevoegen én later weer verwijderen. Gelukkig kan dit ook anders: met FindTime. Dit is een gratis extra toevoeging aan Office 365 (Outlook), die alleen de organisator eenmalig hoeft te installeren. De ontvangers hoeven niets te installeren.

Meer lezenOutlook – FindTime

Overzicht creëren binnen Microsoft Planner

In eerdere blogartikelen vertelde ik al wat Microsoft Planner nou eigenlijk is en hoe het werkt.

Heb je inmiddels al één en ander geprobeerd? Eenvoudig en prettig hè? Naast het erin zetten van veel informatie wil je er natuurlijk ook veel informatie uit kunnen halen en ook dat gaat heel eenvoudig.

Meer lezenOverzicht creëren binnen Microsoft Planner

Microsoft Planner: wat is het?

Gebruikers van Office 365 kennen het misschien al: Microsoft Planner. Een geweldige tool om je projecten mee te plannen. Planner is bedoeld om alle taken voor een bepaald project goed te plannen. Het is ideaal om in een team alle projecten/taken af te stemmen, maar ook voor je eigen taken is Planner heel geschikt. Met Planner bepaal je welke werkzaamheden er wanneer en (eventueel) door wie worden gedaan.

Meer lezenMicrosoft Planner: wat is het?

Microsoft To-Do

Gebruik jij Office 365? Dan heb je vast gezien dat er mooie extra apps beschikbaar zijn naast de geijkte programma’s als Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je kunt hier heel veel aan hebben en ik besteed er vanaf dit jaar dan ook meer aandacht aan. Wees gerust: ook de andere programma’s blijf ik gewoon behandelen.

Een van de apps die ik dagelijks gebruik is Microsoft To-Do – onderdeel dus van Office 365 (bij de licenties Business Essentials en Business Premium). Zeer waarschijnlijk word jij ook verliefd (nou ja, bij wijze van spreken dan…) op deze app, dus laten we snel kijken wat het is.

Meer lezenMicrosoft To-Do

Werken met taken in Outlook

In mijn trainingen merk ik dat het voor veel secretaresses een uitdaging is om het overzicht te bewaren. Je ontvangt veel e-mails met opdrachten, een manager komt binnen, de telefoon gaat, er zijn terugkerende afspraken, hoe manage je dat allemaal?

Veel secretaresses gebruiken de agenda om hun taken in te zetten. Dit heeft een aantal belangrijke nadelen. Een daarvan is dat je door de bomen het bos niet meer ziet: als je een afspraak moet maken, wanneer kan dat dan nog als je jouw hele agenda helemaal vol staat met taken?

Meer lezenWerken met taken in Outlook

Markeringen in OneNote

Dat ik vind dat iedere secretaresse met OneNote moet werken, is je inmiddels vast al duidelijk. Om je een beter beeld van de mogelijkheden, ga ik in dit artikel dieper in op een onderdeel van OneNote: namelijk de markeringen.

Veel secretaresses worstelen met het houden van overzicht en deze mogelijkheden helpen je hier zeker mee. Alle markeringen, ook wel tags genoemd, vind je op tabblad Start, bij Markeringen.

Meer lezenMarkeringen in OneNote

5 tips voor de agenda in Outlook

De meeste secretaresses gebruiken de agenda van Outlook. Het programma is vrij eenvoudig en het gebruik spreekt dan meestal ook wel voor zich. Het gevolg is vaak dat mensen denken dat ze alles wel weten, terwijl bij trainingen vaak blijkt dat veel handige opties onbekend zijn. Daarom in dit blogartikel: 5 tips voor de agenda in Outlook. 

Meer lezen5 tips voor de agenda in Outlook

%d bloggers liken dit: