In mijn vorige artikel gaf ik de basisinformatie van de functie Sorteren. In dit artikel geef ik je graag wat aanvullende tips, die maar weinig gebruikers kennen.
Overzicht krijgen
Sorteren in Excel (basis)
Sorteren in Excel. De ene gebruiker doet dit bij wijze van spreken met twee vingers in de neus, de ander worstelt hier behoorlijk mee. Regelmatig worden de gegevens door elkaar gehusseld. En dat wil je natuurlijk absoluut niet! Tijd voor een blog dus. In dit blogartikel begin ik met de basis, natuurlijk geef ik ook tips voor gevorderden.
Dit delen:
Contactpersonen indelen
Onlangs vroeg iemand hoe ze de verschillende lijsten met contactpersonen up-to-date kan houden. En later vroeg iemand hoe hij contactpersonen eenvoudig kan indelen. Tijd dus voor een blog over het indelen van de contactpersonen. Ook leer ik je hoe je een e-mail naar een categorie kan sturen.
Dit delen:
Overzicht agenda’s (overlayweergave)
Iedereen die met meerdere agenda’s werkt weet het belang van overzicht houden. Hoe houd jij het overzicht? Outlook heeft hier een mooie optie voor: de overlayweergave. Hiermee leg je agenda’s over elkaar heen, waardoor je direct ziet welke afspraken er voor een bepaalde dag (tijd/week/maand e.d.) gepland staan, zonder verschillende agenda’s te hoeven raadplegen. Dit is handig als je werkt met een agenda privé en zakelijk, maar ook als je toegang hebt tot agenda’s van bijvoorbeeld directieleden.
Dit delen:
Regels gebruiken om je e-mail automatisch te sorteren
Hoe houd jij overzicht in je inbox? Er zijn meerdere manieren van werken die je hierbij kunnen helpen. Maak vooral ook slim gebruik van Outlook. Zo kun je instellen dat bepaalde e-mails automatisch in een andere map geplaatst worden.
Dit delen:
Navigeren in een document (navigatiescherm)
Als secretaresse werk je vaak met grote documenten. Het is dan handig als je het navigatiescherm gebruikt.
Je opent het navigatiescherm door op het tabblad Beeld te klikken en bij Weergeven een vinkje te zetten voor Navigatievenster. Het navigatievenster bevat diverse onderdelen.
