Ben jij bekend met het werken met stijlen? Ik ben van mening dat elke secretaresse de mogelijkheden hiervan moet kennen. Het is namelijk niet alleen belangrijk voor een consequente opmaak, het is ook de basis een aantal andere handige mogelijkheden in Word, zoals bijvoorbeeld het eenvoudig toevoegen van een inhoudsopgave. Ik leg je graag uit hoe je met stijlen werkt.
Beter resultaat
Werken met kolommen
Het werken met kolommen in Word is helemaal niet moeilijk. Ook jij als secretaresse kan dit, bijvoorbeeld als je een nieuwsbrief moet maken.
Dit delen:
Tekstterugloop
Als in Excel je gegevens niet meer in een cel passen, kun je natuurlijk de cel groter maken. Maar soms is dat niet gewenst. Er zijn dan twee goede oplossingen: tekstterugloop en regeleinden.
Dit delen:
Afdrukstand
Wil je een document of een werkblad liggend afdrukken? Standaard is de afdrukstand staand, maar soms past een liggende stand nu eenmaal beter. Dit kun je heel eenvoudig aanpassen.
Dit delen:
Afbeeldingen opmaken
Wanneer je een afbeelding gebruikt in bijvoorbeeld een rapport of in documentatie, wil je deze vaak wat bijwerken.
Het vergroten of verkleinen ken je waarschijnlijk wel, maar soms wil je er iets meer mee doen. Natuurlijk is hier hele mooie software voor ontwikkeld. Maar soms wil je de wijziging gewoon even snel uitvoeren in het programma waarin je werkt, in dit voorbeeld Word. Het gaat te ver om hier alle mogelijkheden te bespreken, daarom hieronder een greep uit de mogelijkheden.
Dit delen:
Werken met opsommingstekens
Herken je dat? Je bent een mooie brief of een geweldig rapport in Word aan het maken en hier wil je opsommingen in verwerken. Alleen doet Word allerlei dingen op eigen houtje, zonder dat jij dit wilt. In dit artikel leg ik je uit hoe je dit voorkomt.
