Werken met koppelingen

Wie mij al lang volgt – en ik ben er dankbaar voor dat dit er velen zijn – weten dat ik geen oude blogartikelen als nieuw presenteer. Ik schrijf echt wekelijks een nieuw blogartikel. Ik krijg momenteel veel vragen over het werken met koppelingen. Heel logisch, want door het werken in Teams en zeker het werken met bestanden in Teams wordt er veel meer met koppelingen gewerkt. In november 2016 schreef ik een blogartikel over hoe dit werkt.

Toch weet ik dat heel veel mensen dit nog niet kennen. En daarom vandaag een debuut: ik ga een blogartikel hergebruiken.

Meer lezen

Breakout Rooms

Ons geduld werd nogal op de proef gesteld, maar inmiddels is het er dan eindelijk: de Breakout Rooms in Teams. En ik moet zeggen: ik ben aangenaam verrast. Het werkt goed en relatief eenvoudig. Natuurlijk zijn er wel wat zaken om op te letten, maar dat houd je altijd.

In dit blogartikel leg ik je uit hoe de Breakout Rooms werken. In het Nederlands wordt dit “Aparte vergaderruimten” genoemd. Let wel op wie de vergadering organiseert: op dit moment kan alleen de organisator de Breakout Rooms instellen, activeren en sluiten.

Meer lezen

Versiegeschiedenis van bestanden

Het online werken heeft de afgelopen maanden wat voeten in aarde gehad. Bij de ene organisatie is de overgang naar online werken redelijk soepel gegaan, bij de ander niet bepaald. Een van de problemen waar mensen soms tegenaan lopen is dat bestanden op SharePoint komen te staan – al dan niet via Teams – en er door meerdere mensen in gewerkt wordt.

Het komt regelmatig voor dat de ene collega iets verwijderd heeft wat de ander nog graag even terug wil lezen. Gelukkig kun je heel eenvoudig terug naar een voorgaande versie. Deze mogelijkheid is niet nieuw, toch maak ik in mijn trainingen veel mensen blij met deze functie. Hoog tijd dus om er ook een blogartikel over te schrijven.

Meer lezen

Terugkerende vergaderingen? Let op met de chat!

Organiseer jij veel terugkerende vergaderingen in Teams? Weet dan dat er een probleem kan zijn als er af en toe ook gasten deelnemen aan deze vergaderingen. Dit doet zich vooral voor als de chat van de vergadering gebruikt wordt. Lees dit artikel even zodat je eventuele problemen kunt voorkomen.

Meer lezen

15 tips om overzicht te houden in Teams

Teams, het is een hele omschakeling. Het overgrote deel van de gebruikers is er erg blij mee, het is fijn om 1 plek te hebben waar je veel wat je werkzaamheden uit kunt voeren. Toch is er ook een veelgehoorde klacht: het is onoverzichtelijk.

In dit blogartikel geef ik je 15 tips om je hiermee te helpen.

Meer lezen

Een taggroep maken in Teams

Werk jij met Teams? Dan gebruik je hopelijk ook de vermeldingen. Je kunt de tags zelf maken, dat leg ik verderop in dit artikel uit. Maar eerst even een uitleg over de vermeldingen zelf.

Wanneer je eenmaal met Teams werkt, is de kans groot dat je veel Teams en Kanalen krijgt. Het idee is dat werknemers niet alles per se in de gaten hoeven te houden, maar kunnen bekijken wanneer ze weer met het project, de taak of voor de klant aan het werk gaan.

Dit is wat we “van brengen naar halen” noemen: je krijgt niet meer alles op je af (wat met e-mail gebeurt), maar pakt het erbij wanneer je de informatie nodig hebt.

Wanneer je van dit principe uitgaat, weet je dat het handig kan zijn om iemand te vermelden, zodat de ander een melding krijgt. Welke melding dit is kan de ontvanger zelf bepalen via de instellingen, maar in ieder geval valt het veel beter op dat er een melding voor diegene is.

Meer lezen

Halsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Half Nederland, of eigenlijk de halve wereld, moet op dit moment thuiswerken. Microsoft Teams is hier natuurlijk fantastisch voor, want het biedt ontzettend veel mogelijkheden om toch vanuit huis aan de slag te gaan. Ik zie dan ook dat heel veel organisaties halsoverkop Teams beschikbaar hebben gemaakt voor de medewerkers. En hoewel dat natuurlijk fantastisch is, is er ook een andere kant, die wat mij betreft onvoldoende benadrukt wordt.

Meer lezen

Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezen

Privékanalen in Teams

Wanneer je een Team maakt in Teams, zit hier automatisch het kanaal Algemeen bij. Daarnaast kun je zelf diverse Kanalen aanmaken. Handig, want dan kun je per onderwerp of project een kanaal maken. Alle leden van het Team hebben dan toegang tot die kanalen. En dat was voor veel bedrijven niet handig, het is prettig als er een privékanaal gemaakt kan worden.

Hierin kunnen dan zaken besproken worden die nog even niet gedeeld kunnen worden met de rest van het Team. Of denk bijvoorbeeld aan zaken die intern moeten blijven, terwijl de rest van de kanalen wel met externen gedeeld mag worden.

Op moment van schrijven is er een uitrol gaande voor deze nieuwe functionaliteit. Grote kans dat je er intussen al toegang toe hebt, anders komt het ongetwijfeld heel snel. (Maar: deze functionaliteit kan ook door de afdeling ICT uitgeschakeld zijn.)

Meer lezen

Naamswijziging

Haal meer uit Office wordt Haal meer uit Microsoft.
De naam wordt rustig aan overal gewijzigd, vandaar
dat je ze allebei tegen kunt komen.

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: