15 tips om overzicht te houden in Teams

Teams, het is een hele omschakeling. Het overgrote deel van de gebruikers is er erg blij mee, het is fijn om 1 plek te hebben waar je veel wat je werkzaamheden uit kunt voeren. Toch is er ook een veelgehoorde klacht: het is onoverzichtelijk.

In dit blogartikel geef ik je 15 tips om je hiermee te helpen.

Meer lezen15 tips om overzicht te houden in Teams

Een taggroep maken in Teams

Werk jij met Teams? Dan gebruik je hopelijk ook de vermeldingen. Je kunt de tags zelf maken, dat leg ik verderop in dit artikel uit. Maar eerst even een uitleg over de vermeldingen zelf.

Wanneer je eenmaal met Teams werkt, is de kans groot dat je veel Teams en Kanalen krijgt. Het idee is dat werknemers niet alles per se in de gaten hoeven te houden, maar kunnen bekijken wanneer ze weer met het project, de taak of voor de klant aan het werk gaan.

Dit is wat we “van brengen naar halen” noemen: je krijgt niet meer alles op je af (wat met e-mail gebeurt), maar pakt het erbij wanneer je de informatie nodig hebt.

Wanneer je van dit principe uitgaat, weet je dat het handig kan zijn om iemand te vermelden, zodat de ander een melding krijgt. Welke melding dit is kan de ontvanger zelf bepalen via de instellingen, maar in ieder geval valt het veel beter op dat er een melding voor diegene is.

Meer lezenEen taggroep maken in Teams

Halsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Half Nederland, of eigenlijk de halve wereld, moet op dit moment thuiswerken. Microsoft Teams is hier natuurlijk fantastisch voor, want het biedt ontzettend veel mogelijkheden om toch vanuit huis aan de slag te gaan. Ik zie dan ook dat heel veel organisaties halsoverkop Teams beschikbaar hebben gemaakt voor de medewerkers. En hoewel dat natuurlijk fantastisch is, is er ook een andere kant, die wat mij betreft onvoldoende benadrukt wordt.

Meer lezenHalsoverkop met Teams gestart? Lees dit dan even!

Vergaderen in Teams

De kans is groot dat je op dit moment verplicht thuiswerkt. Hoe zorg je er dan voor dat het werk toch gewoon door kan gaan? Er zijn heel veel oplossingen voor, waarvan Microsoft Teams een hele belangrijke is.

Al eerder schreef ik:

In dit blogartikel leg ik je uit hoe je een online vergadering kunt starten of daaraan kunt deelnemen en welke mogelijkheden je in Teams hebt tijdens de vergadering.

Meer lezenVergaderen in Teams

Privékanalen in Teams

Wanneer je een Team maakt in Teams, zit hier automatisch het kanaal Algemeen bij. Daarnaast kun je zelf diverse Kanalen aanmaken. Handig, want dan kun je per onderwerp of project een kanaal maken. Alle leden van het Team hebben dan toegang tot die kanalen. En dat was voor veel bedrijven niet handig, het is prettig als er een privékanaal gemaakt kan worden.

Hierin kunnen dan zaken besproken worden die nog even niet gedeeld kunnen worden met de rest van het Team. Of denk bijvoorbeeld aan zaken die intern moeten blijven, terwijl de rest van de kanalen wel met externen gedeeld mag worden.

Op moment van schrijven is er een uitrol gaande voor deze nieuwe functionaliteit. Grote kans dat je er intussen al toegang toe hebt, anders komt het ongetwijfeld heel snel. (Maar: deze functionaliteit kan ook door de afdeling ICT uitgeschakeld zijn.)

Meer lezenPrivékanalen in Teams

Chatten en online vergaderen met Teams

In mijn vorige blog heb ik je al vertelt wat Microsoft Teams is. Waar voorheen e-mails naar iedereen gestuurd werden, kun je nu gemakkelijk met elkaar in Teams communiceren. Maar het biedt meer voordelen. In dit artikel vertel ik je graag meer over de chatfunctie en dat je ook heel goed online kunt vergaderen met Teams. Gebruik jij het al?

Meer lezenChatten en online vergaderen met Teams

Wat is Teams?

Microsoft Teams. Gebruik jij het al? Heb je het al eens gezien? Of is het compleet nieuw? In dit artikel vertel ik er graag meer over.

Microsoft Teams is een programma dat veel andere programma’s verbindt. Zeker als je er net mee start is het heel geschikt voor intern gebruik, maar ook voor extern contact zijn er veel mogelijkheden.

Het maakt de communicatie heel eenvoudig. Waar voorheen e-mailtjes over en weer vlogen en je steeds verschillende programma’s moest openen, zit nu alles in 1 programma. Je werkt in Teams en kunt daarin bijna alles openen, zowel programma’s binnen Office 365 als andere apps. Dit zorgt ervoor dat je veel minder hoeft te schakelen.

Maar het biedt meer voordelen. Zo stuur je bijvoorbeeld geen bestanden meer naar iedereen, maar voeg je die toe aan een bericht. Wanneer Teams juist is ingesteld wordt het bericht op SharePoint op de juiste locatie opgeslagen. Dit bespaart veel e-mail en opslagruimte, maar voorkomt ook problemen met versieverschillen.

In dit artikel zal ik enkele onderdelen van Teams uitlichten.

Meer lezenWat is Teams?

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: