Combinatie OneNote – Outlook – To Do

De vraag krijg ik heel regelmatig: In OneNote kan ik taken aanmaken, maar dan moet ik deze steeds opzoeken in OneNote en zie ik ze niet op de takenlijst. Ik wil ze liever in Outlook of To Do zien. Hoe moet dat?

OneNote is een fantastisch notitieprogramma, ik kan het niet vaak genoeg zeggen. In dit artikel deel ik graag een persoonlijk voorbeeld met je, een voorbeeld voor hoe ik dit gebruik.

Meer lezen

Versiegeschiedenis van bestanden

Het online werken heeft de afgelopen maanden wat voeten in aarde gehad. Bij de ene organisatie is de overgang naar online werken redelijk soepel gegaan, bij de ander niet bepaald. Een van de problemen waar mensen soms tegenaan lopen is dat bestanden op SharePoint komen te staan – al dan niet via Teams – en er door meerdere mensen in gewerkt wordt.

Het komt regelmatig voor dat de ene collega iets verwijderd heeft wat de ander nog graag even terug wil lezen. Gelukkig kun je heel eenvoudig terug naar een voorgaande versie. Deze mogelijkheid is niet nieuw, toch maak ik in mijn trainingen veel mensen blij met deze functie. Hoog tijd dus om er ook een blogartikel over te schrijven.

Meer lezen

Formule Schakelen

Vorige week schreef ik een blogartikel over de Excel-functie Als. Hier kwam een reactie op van een trouwe volger. Zij had een export vanuit een CRM-programma, waarin de werkdagen met cijfers aangegeven werden. Dat was voor haar niet zo praktisch. Ze wilde de formule Als hiervoor gebruiken, maar dat lukte niet echt.

Dit kan wel door meerdere als-formules te combineren, maar het kan ook makkelijker. Met de formule Schakelen kun je namelijk aangeven dat als een cel een bepaalde waarde bevat dat er een uitkomst moet komen. Hetzelfde als de formule Als, maar bij de formule Als is iets wel waar of niet. Bij de formule Schakelen kun je veel meer aangeven.

Meer lezen

Formule Als

Wanneer je in Excel werkt, is de kans heel groot dat je met formules aan de slag wilt of misschien wel moet. Een van de formules die je wellicht nodig hebt is de formule Als.

Met deze formule kun je zaken vergelijken, bijvoorbeeld omzetcijfers of cijfers van toetsen. Dat laatste voorbeeld gebruik ik in dit artikel, omdat dit relatief eenvoudig is.

Meer lezen

Dicteren

Ondanks, of misschien juist wel door, alle technologische ontwikkelingen typen we nog steeds heel veel teksten. Het is daarom heel handig dat je dit in Office 365 ook kunt inspreken in plaats van te typen. Dit blogartikel bijvoorbeeld, heb ik grotendeels ingesproken in plaats van getypt. Hiervoor heb je geen speciale dicteersoftware nodig. In Office zit namelijk een dicteerfunctie. De dicteerfunctie werkt verrassend goed, al moet je er natuurlijk wel even aan wennen. In dit artikel leg ik graag uit hoe het werkt.

Meer lezen

Filteren op datum

Net voor de zomer gaf ik twee trainingen aan Kim. In een van die trainingen kwam iets aan bod waar veel handwerk in ging zitten, terwijl je dit door Excel automatisch kunt laten doen. En omdat er ongetwijfeld meer mensen zijn die dit handmatig doen, schrijf ik er graag een blogartikel over. Waar dit over gaat? Kim had een lijst met contactpersonen en geboortedatums en moest iedereen van boven de 50 aanschrijven. Geen boze mailtjes schrijven over leeftijdsdiscriminatie: er zat een medische reden achter. Er zijn twee manieren waarop je Excel kunt laten weergeven wie er 50 jaar en ouder is (eigenlijk is er nog een derde methode, namelijk via een formule die laat ik voor nu even buiten beschouwing).

Meer lezen

Het nieuwe zoeken in Excel

Misschien ken je de functie vert.zoeken en horiz.zoeken in Excel. Mooie functies over zoeken, maar er is nu een nieuwe zoekmogelijkheid: x.zoeken. En deze functie biedt meer mogelijkheden. Zo hoeft de kolom waar de zoekwaarde in staat niet meer vooraan te staan en kunnen er meerdere gegevens getoond worden. Ik laat het graag zien met een voorbeeld.

Meer lezen

Gegevens in Excel invoeren via een foto

Gegevens invoeren is vaak een tijdrovende klus, hoe handig is het dan dat je dit niet meer handmatig hoeft te doen?

Als je Excel op je telefoon hebt staan (of de nieuwe Office-app), kun je dit gebruiken om gegevens automatisch toe te voegen. Je maakt dan een foto van je gegevenstabel, waarna Excel de gegevens uit je foto kan halen en deze rechtstreeks in de juiste cellen zet. In dit artikel leg ik je natuurlijk uit hoe dit werkt.

Meer lezen

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: