Dicteren

Ondanks, of misschien juist wel door, alle technologische ontwikkelingen typen we nog steeds heel veel teksten. Het is daarom heel handig dat je dit in Office 365 ook kunt inspreken in plaats van te typen. Dit blogartikel bijvoorbeeld, heb ik grotendeels ingesproken in plaats van getypt. Hiervoor heb je geen speciale dicteersoftware nodig. In Office zit namelijk een dicteerfunctie. De dicteerfunctie werkt verrassend goed, al moet je er natuurlijk wel even aan wennen. In dit artikel leg ik graag uit hoe het werkt.

Meer lezenDicteren

Filteren op datum

Net voor de zomer gaf ik twee trainingen aan Kim. In een van die trainingen kwam iets aan bod waar veel handwerk in ging zitten, terwijl je dit door Excel automatisch kunt laten doen. En omdat er ongetwijfeld meer mensen zijn die dit handmatig doen, schrijf ik er graag een blogartikel over. Waar dit over gaat? Kim had een lijst met contactpersonen en geboortedatums en moest iedereen van boven de 50 aanschrijven. Geen boze mailtjes schrijven over leeftijdsdiscriminatie: er zat een medische reden achter. Er zijn twee manieren waarop je Excel kunt laten weergeven wie er 50 jaar en ouder is (eigenlijk is er nog een derde methode, namelijk via een formule die laat ik voor nu even buiten beschouwing).

Meer lezenFilteren op datum

Het nieuwe zoeken in Excel

Misschien ken je de functie vert.zoeken en horiz.zoeken in Excel. Mooie functies over zoeken, maar er is nu een nieuwe zoekmogelijkheid: x.zoeken. En deze functie biedt meer mogelijkheden. Zo hoeft de kolom waar de zoekwaarde in staat niet meer vooraan te staan en kunnen er meerdere gegevens getoond worden. Ik laat het graag zien met een voorbeeld.

Meer lezenHet nieuwe zoeken in Excel

Gegevens in Excel invoeren via een foto

Gegevens invoeren is vaak een tijdrovende klus, hoe handig is het dan dat je dit niet meer handmatig hoeft te doen?

Als je Excel op je telefoon hebt staan (of de nieuwe Office-app), kun je dit gebruiken om gegevens automatisch toe te voegen. Je maakt dan een foto van je gegevenstabel, waarna Excel de gegevens uit je foto kan halen en deze rechtstreeks in de juiste cellen zet. In dit artikel leg ik je natuurlijk uit hoe dit werkt.

Meer lezenGegevens in Excel invoeren via een foto

Hoe krijg ik de juiste opmaak

De opmaak in Office, het houdt de gemoederen bezig. Ik zie er veel mensen mee worstelen. Daarom staat vandaag de opmaak centraal. Ik behandel even Outlook en Word, omdat daar de meeste teksten in getypt worden. Toch gelden de adviezen veelal Office-breed, dus voor alle Office-programma’s.

Meer lezenHoe krijg ik de juiste opmaak

Opties in je agenda? Vind ze supersnel!

We kennen het allemaal: we willen een afspraak/vergadering plannen en geven hiervoor meerdere opties af. De opties wil je in de agenda zetten, zodat je deze later weer eenvoudig kunt verwijderen.

Ik zie zelden dat er gebruik wordt gemaakt van een categorie optie, terwijl dit een heel handige mogelijkheid is. Daarom in dit blogartikel aandacht voor specifiek dit onderdeel van Outlook.

Meer lezenOpties in je agenda? Vind ze supersnel!

Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

Office 365: wat is het nou eigenlijk?

Het houdt de gemoederen wel bezig, Office 365. Ik schreef er al eerder artikelen over, met een andere insteek (zie onderaan dit artikel). Bij veel mensen, vooral niet-gebruikers, is het onduidelijk wat het verschil is tussen Office 365 en de ‘gewone versie’. Vandaar dit artikel: Wat is Office 365 nou eigenlijk?

Meer lezenOffice 365: wat is het nou eigenlijk?

Nieuw!

Bekijk nu mijn online leeromgeving
en word lid met korting

Naar de online leeromgeving
%d bloggers liken dit: