Wat is Power Automate?

Heb jij al eens gehoord van de Power Automate? Grote kans van niet, het is namelijk relatief nieuw. Het is de nieuwe naam voor Flow, dat is al iets bekender, maar helaas ook nog vrij onbekend. In dit artikel leg ik je graag uit wat dit is.

Power Automate (Flow)

De officiële omschrijving van Power Automate is: Maak werkstromen tussen apps, bestanden en gegevens om tijdrovende taken te automatiseren, zodat u zich kunt richten op het volgende dat moet gebeuren.

Een combinatie dus van verschillende onderdelen in verschillende apps.

Meer lezenWat is Power Automate?

Office 365: wat is het nou eigenlijk?

Het houdt de gemoederen wel bezig, Office 365. Ik schreef er al eerder artikelen over, met een andere insteek (zie onderaan dit artikel). Bij veel mensen, vooral niet-gebruikers, is het onduidelijk wat het verschil is tussen Office 365 en de ‘gewone versie’. Vandaar dit artikel: Wat is Office 365 nou eigenlijk?

Meer lezenOffice 365: wat is het nou eigenlijk?

Office 365: word er niet onzeker van!

Office 365, het kan je niet ontgaan zijn. Steeds meer bedrijven gaan over van Office naar Office 365. Voor mensen die Office 365 nog niet gezien hebben lijkt het alsof alles nieuw gaat worden en ik merk dat veel mensen hier zenuwachtig of zelfs erg onzeker van worden. Ik wil graag benadrukken dat dit niet nodig is. Écht niet!

Meer lezenOffice 365: word er niet onzeker van!

Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig om je e-mail snel te verwerken.

In het artikel Werken met taken in Outlook beschreef ik al waarom je met taken in Outlook zou moeten werken. En nee, je moet natuurlijk niets, maar het helpt wel echt om effectiever te werken en het overzicht te bewaren. Zeker als je ook nog werkt met einddatums. Afijn, het artikel is echt een aanrader.

Meer lezenSlepen maar!

Outlook – FindTime

Ken je Datumprikker? Waarschijnlijk wel. Het is een handige mogelijkheid om met meerdere mensen een afspraak te maken. Een belangrijk nadeel is echter dat de opties niet in je agenda komen. Deze moet je dan dus handmatig toevoegen én later weer verwijderen. Gelukkig kan dit ook anders: met FindTime. Dit is een gratis extra toevoeging aan Office 365 (Outlook), die alleen de organisator eenmalig hoeft te installeren. De ontvangers hoeven niets te installeren.

Meer lezenOutlook – FindTime

Sjablonen in OneNote

OneNote wordt gelukkig steeds bekender en populairder, vooral bij secretaresses. Dat is mooi, want als secretaresses er heel enthousiast over zijn worden de andere medewerkers dit ook ‘vanzelf’. Hier hangt natuurlijk aan vast dat de functies OneNote ook steeds bekender worden. Een van de functies die wat mij betreft meer aandacht mag hebben is die van sjablonen.

Meer lezenSjablonen in OneNote

Outlook opstarten met agenda

Je bent van me gewend dat ik functies van A-Z behandel. Soms kan het echter ook simpeler, zo ook met dit blogartikel.
In mijn Outlook-trainingen zit altijd een stukje ‘timemanagement’. De meeste gebruikers willen immers graag veel tijd besparen bij het verwerken van e-mail. Dit doe je met veel functies binnen Outlook, maar een stukje bewustwording over ‘hoe het ook kan’ helpt zeker.

Meer lezenOutlook opstarten met agenda

Maak gebruik van bestaande sjablonen

Over het gebruik van sjablonen schreef ik al eerder artikelen. Daarbij heb ik vooral met je gekeken naar het maken van sjablonen die jij en je collega’s later steeds weer kunnen gebruiken. Het betreft dan bij voorbeeld digitaal briefpapier of vaak terugkerende e-mails.

Hierbij gaat het er steeds om dat je kijkt welke aspecten van je werk regelmatig terugkomen. Heel vaak gaat het grotendeels om dezelfde inhoud. Dat wil je niet iedere keer opnieuw hoeven te bedenken, maar zo snel en simpel mogelijk hergebruiken. Alle vaste elementen staan er immers in en je hoeft alleen nog wat wijzigingen aan te brengen. Er is een onderdeel dat ik nog niet behandeld heb, terwijl dit wel heel handig is en er niet vaak aan gedacht wordt. Gebruik jij het wel?

Meer lezenMaak gebruik van bestaande sjablonen

Werken met taken in Outlook

In mijn trainingen merk ik dat het voor veel secretaresses een uitdaging is om het overzicht te bewaren. Je ontvangt veel e-mails met opdrachten, een manager komt binnen, de telefoon gaat, er zijn terugkerende afspraken, hoe manage je dat allemaal?

Veel secretaresses gebruiken de agenda om hun taken in te zetten. Dit heeft een aantal belangrijke nadelen. Een daarvan is dat je door de bomen het bos niet meer ziet: als je een afspraak moet maken, wanneer kan dat dan nog als je jouw hele agenda helemaal vol staat met taken?

Meer lezenWerken met taken in Outlook

%d bloggers liken dit: