Werken met stijlen

Ben jij bekend met het werken met stijlen? Ik ben van mening dat elke secretaresse de mogelijkheden hiervan moet kennen. Het is namelijk niet alleen belangrijk voor een consequente opmaak, het is ook de basis een aantal andere handige mogelijkheden in Word, zoals bijvoorbeeld het eenvoudig toevoegen van een inhoudsopgave. Ik leg je graag uit hoe je met stijlen werkt.

Op het tabblad Start zie je bij het onderdeel Stijlen een aantal stijlen. Hieronder een voorbeeld, al zien de stijlen er bij jou waarschijnlijk net wat anders uit.

Werken met stijlen (voorbeeld)Het idee van werken met stijlen

De basis van het werken met stijlen is dat je de tekst opmaakt met stijlen, waardoor er een consequente opmaak is, welke eenvoudig achteraf gewijzigd kan worden.

Klik met de rechtermuisknop op een stijl en klik daarna op Wijzigen. Nu kun je zelf de eigenschappen van de stijl bepalen. Wijzig bijvoorbeeld het lettertype, de lettergrootte en de regelafstand. Ook bij Opmaak kun je meer opties kiezen. Kies nu of je de wijzigingen alleen in dit document wilt laten gelden of ook voor nieuwe documenten. Klik vervolgens op OK.

Op deze manier kun je alle stijlen naar je eigen wensen indelen. Je zult vooral werken met de stijlen Standaard, Kop 1, Kop 2 en (eventueel) Kop 3. Je kunt echter veel meer stijlen aanmaken of wijzigen. Klik hiervoor op het streepje met het driehoekje eronder rechts naast de verschillende stijlen.

Stijl toepassen

Wanneer je tekst in je document gaat typen, wordt de stijl Standaard toegepast. Ga er nu even vanuit dat je een stuk tekst hebt met verschillende titels. Geef alle titels in je document een stijl door de titel te selecteren en een stijl te kiezen. Tip: je kunt meerdere titels in 1 keer selecteren en dan de opmaakstijl kiezen (toe te passen per stijl).
Voorbeeld van document met verschillende stijlen:

Werken met stijlen (stijlen)

Opmaak wijzigen

Besluit je nu dat je de opmaak van de standaardtekst wilt wijzigen, hoef je alleen de stijl te wijzigen. Door de stijl te wijzigen, wijzigt alle tekst met die stijl. Je hoeft dus niet meer door je hele document te gaan om de opmaak te wijzigen. Stel je eens voor hoeveel tijd dit scheelt op een document bestaande uit veel pagina’s en vele koppen!

Vervolgmogelijkheden

Zoals aangegeven geeft het werken met stijlen veel mogelijkheden. Zo kun je nu eenvoudig een inhoudsopgave toevoegen of door je document navigeren. Heb je vragen? Laat me dit dan gerust weten!

Op de hoogte blijven?

9 gedachten over “Werken met stijlen

  1. Hoi Joyce, Superhandig om hiermee te werken. Bedankt voor de uitleg. Alleen loop ik er soms tegenaan dat op een of andere manier er toch tekst in de inhoudsopgave komt te staan die daar niet moet komen te staan. Hoe los ik dat op? Ik heb al gekeken via de alles weergeven knop (?) maar daar zie ik niets geks. Hopelijk ben ik duidelijk zo. Hoor het graag. Groetjes, Diana

    • Hoi Diana, bedankt voor je reactie! Ik denk dat de betreffende tekst een opmaakstijl heeft gekregen, zoals bijvoorbeeld Kop 1, 2 of 3. Je kunt dit eenvoudig zien door in de inhoudsopgave te klikken op de tekst die er niet in hoort, zodat je bij de eigenlijke tekst in het document komt. Selecteer dan die tekst en kies voor de stijl standaard. Na het bijwerken van de inhoudsopgave mag de tekst er niet meer in komen te staan.
      Je kunt ook het navigatievenster gebruiken om de tekst met de verkeerde opmaak op te zoeken. De uitleg hierover staat hier. Laat je me weten of het is gelukt? Dat mag door hier een reactie achter te laten, maar je mag me ook e-mailen (Joyce@dunnewold.org). Mocht het niet lukken, help ik je telefonisch verder. Fijn weekend alvast! Groet, Joyce

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: